ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับงานการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตไปยังผู้บริโภค บางครั้งเรียกว่าค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายต้นทุนประเภทนี้แตกต่างจากต้นทุนการผลิตซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการจริงในการสร้างสินค้าและบริการที่ขายให้กับลูกค้าในท้ายที่สุด ช่วงของค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายมักจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าสำเร็จรูปจากเว็บไซต์ของผู้ผลิตรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อ ในหลาย ๆ กรณีค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นสำหรับการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ระหว่างการผลิตและการขนส่งก็ถือเป็นต้นทุนการจัดจำหน่ายด้วยเช่นกัน
หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยของค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายนั้นเกี่ยวกับการขนส่งสินค้า ค่าใช้จ่ายในการขนส่งอาจมุ่งเน้นไปที่การเคลื่อนย้ายสินค้าสำเร็จรูปจากสถานที่ผลิตไปยังสถานที่เก็บสินค้าที่สินค้ายังคงอยู่ในสินค้าคงคลังจนกว่าพวกเขาจะใช้ในการกรอกคำสั่งซื้อของลูกค้า ค่าใช้จ่ายอาจเกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาอุปกรณ์เพื่อจัดการขนส่งหรือหากใช้สายการขนส่งหรือผู้ให้บริการอื่นสำหรับงานนั้นค่าใช้จ่ายมักจะคิดว่าเกี่ยวข้องกับการจัดจำหน่าย
นอกจากค่าขนส่งแล้วค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลก็ถือเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายด้วยเช่นกัน เมื่อสินค้าถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าหรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรักษาสินค้าเหล่านั้นให้ปลอดภัยและพร้อมใช้งานในการกรอกใบสั่งจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนโดยรวมที่เกี่ยวข้องกับการจัดจำหน่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ผลิตดูดซับต้นทุนเช่นการให้เช่าคลังสินค้าเพื่อปกป้องสินค้าสำเร็จรูปจนกว่าพวกเขาจะสามารถส่งมอบให้กับลูกค้า
ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเป็นตัวอย่างที่สามของต้นทุนการจัดจำหน่าย ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดส่งจริงเมื่อสิ้นสุดการใช้งานของลูกค้ารวมถึงการใช้บริการขนส่งสินค้าในพื้นที่เพื่อจัดการการจัดส่งหรือค่าใช้จ่ายในการจัดส่งและการจัดการคำสั่งซื้อขนาดเล็ก ในบางกรณี บริษัท จะพิจารณาค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเป็นส่วนย่อยของค่าใช้จ่ายในการขนส่งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีสำหรับภาษีและวัตถุประสงค์อื่น ๆ
ค่าใช้จ่ายในการติดตามการแจกจ่ายนั้นมีความสำคัญต่อกำไรของ บริษัท เช่นเดียวกับการติดตามและจัดการต้นทุนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการทำให้แน่ใจว่ากระบวนการและขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการกระจายสินค้าและบริการดำเนินการด้วยการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างประสิทธิภาพและต้นทุน บริษัท จึงยืนหยัดเพื่อเพิ่มผลกำไรสุทธิที่ได้รับจากการดำเนินงานของ บริษัท ด้วยเหตุนี้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมักจะตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายที่เกิดขึ้นทั้งภายในและจากการใช้ผู้ให้บริการภายนอกและพยายามรักษาต้นทุนเหล่านั้นให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยไม่ต้องสร้างปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อลูกค้าในท้ายที่สุด
