งบ Forma ประเภทต่าง ๆ แตกต่างกันอย่างไร

คำแถลงการณ์ที่น่าเชื่อถือแสดงถึงตัวเลขทางการเงินโดยประมาณหรือที่คาดการณ์ไว้สำหรับการดำเนินธุรกิจของ บริษัท งบการเงินมืออาชีพที่นิยมใช้กันมากที่สุดสามประการคืองบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด บริษัท ที่มีการเปิดเผยต่อสาธารณชนทั่วไปมักจะออกแถลงการณ์เชิงปฏิบัติเพื่อแจ้งให้ผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ทางธุรกิจทราบถึงความคาดหวังของผู้บริหารเกี่ยวกับผลกำไรทางธุรกิจในอนาคต ข้อความเหล่านี้สามารถช่วยผู้จัดการธุรกิจภายในจัดทำรายงานและตัดสินใจทางการเงินเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ

Pro forma เป็นคำในภาษาละตินหมายถึง“ เพื่อประโยชน์ของแบบฟอร์ม” ถ้อยแถลง Pro forma ต้องการให้เจ้าของธุรกิจกรรมการและผู้จัดการใช้เวลาวางแผนและประเมินผลกำไรที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันหรือที่วางแผนไว้ ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนเตรียมงบเหล่านี้เมื่อเขียนแผนธุรกิจ แผนธุรกิจรวมถึงผลกำไรที่คาดหวังและข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ ที่คาดการณ์ไว้เพื่อความปลอดภัยทางการเงินภายนอกจากธนาคารผู้ให้กู้และนักลงทุน เจ้าของธุรกิจอาจใช้ความช่วยเหลือแบบมืออาชีพเช่นที่ปรึกษาด้านการจัดการนักเขียนแผนธุรกิจหรือ บริษัท บัญชีสาธารณะเมื่อเตรียมรายงานและคำแถลงที่เป็นประโยชน์

งบกำไรขาดทุนอาจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของงบสมมติฐานทั้งหมด คำชี้แจงนี้ประกอบด้วยรายได้จากการขายส่วนลดผลตอบแทนและค่าเผื่อที่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการต่างๆที่ บริษัท ขาย ส่วนถัดไปของงบกำไรขาดทุนตามสมมติฐานคือต้นทุนของสินค้าที่ขาย ต้นทุนของสินค้าที่ขายจะรวมเฉพาะค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสินค้าที่ขายหรือให้กับผู้บริโภค ส่วนที่สามและสุดท้ายของงบกำไรขาดทุนประกอบด้วยค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจประจำวัน

งบดุลมืออาชีพประกอบด้วยยอดคงเหลือที่คาดการณ์ไว้ของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของหรือกำไรสะสมที่เป็นเจ้าของหรือเป็นหนี้โดยธุรกิจ สินทรัพย์และหนี้สินโดยทั่วไปแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: ปัจจุบันและไม่หมุนเวียน สินทรัพย์หมุนเวียนประกอบด้วยเงินสดสินค้าคงเหลือลูกหนี้และรายการอื่น ๆ ที่คาดว่าจะใช้ในระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี หนี้สินหมุนเวียนแสดงบัญชีเจ้าหนี้และภาระผูกพันทางการเงินระยะสั้นที่ครบกำหนดในหนึ่งปี สินทรัพย์และหนี้สินหมุนเวียนเป็นรายการสำคัญในงบการเงินที่คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยในช่วงหลายเดือนข้างหน้า

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนรวมรายการทั้งหมดที่ บริษัท เป็นเจ้าของซึ่งไม่คาดว่าจะใช้ภายใน 12 เดือนข้างหน้า หนี้สินไม่หมุนเวียนเป็นภาระหนี้ระยะยาวทั้งหมดเช่นการจำนองหรือสินเชื่อทางการเงินซึ่งไม่ถึงกำหนดชำระในอีก 12 เดือนข้างหน้า ส่วนของเจ้าของหรือกำไรสะสมจะสะท้อนถึงมูลค่าทางเศรษฐกิจที่คาดว่าจะเพิ่มจากการดำเนินธุรกิจของ บริษัท

งบกระแสเงินสดมืออาชีพมักจะแสดงรายการกระแสเงินสดที่คาดหวังในอนาคตทั้งหมดและการไหลออกจากการดำเนินธุรกิจต่างๆ การดำเนินงานที่รวมอยู่ในงบกระแสเงินสดรวมถึงการดำเนินงานด้านการเงินและการลงทุน ข้อมูลนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสร้างงบประมาณและแผนที่ทางการเงินอื่น ๆ เพื่อรักษากระแสเงินสดที่เป็นบวกตลอดทั้งปีธุรกิจ