บัญชีเครดิตการค้าเป็นบัญชีที่กำหนดขึ้นโดยซัพพลายเออร์และผู้ขายเพื่อประโยชน์ของลูกค้า บัญชีเหล่านี้ทำให้ลูกค้าสามารถรักษาความปลอดภัยของสินค้าและบริการที่ต้องการในวันนี้และชำระเงินได้ในอนาคต มีหลายวิธีในการจัดโครงสร้างบัญชีสินเชื่อทางการค้าโดยบางวิธีมีการอนุญาตให้ชำระคืนเต็มจำนวนภายในระยะเวลาที่กำหนดและอื่น ๆ รวมถึงแนวทางเครดิตหมุนเวียนหรือเครดิตบางประเภทของธุรกิจ
อีกวิธีหนึ่งที่พบได้ทั่วไปในบัญชีเครดิตทางการค้าคือบัญชีง่าย ๆ ที่ช่วยให้ลูกค้าได้รับผลิตภัณฑ์ในขณะนี้และชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้นภายในระยะเวลาที่กำหนด ด้วยข้อตกลงนี้ผู้ขายจะดำเนินการและส่งมอบคำสั่งซื้อจากนั้นเตรียมใบแจ้งหนี้ที่ส่งต่อไปยังลูกค้า โดยทั่วไปแล้วลูกค้าจะชำระใบแจ้งหนี้นั้นเต็มจำนวนภายใน 30 ถึง 60 วันทำให้บัญชีอยู่ในสถานะที่ดี ผู้ขายบางรายจะเสนอส่วนลดสำหรับยอดรวมในใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระยอดเงินที่ถึงกำหนดชำระภายในระยะเวลาอันสั้นหรือจะชะลอการใช้ดอกเบี้ยสำหรับยอดคงเหลือนั้นหากชำระภายในระยะเวลาอย่างน้อย 30 วัน
วิธีการที่แตกต่างกันในบัญชีเครดิตทางการค้าเกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบัญชีหมุนเวียนสำหรับลูกค้า ด้วยวิธีนี้ผู้ขายมักจะกำหนดวงเงินเครดิตสำหรับบัญชีและออกลูกค้าบางประเภทบัญชีหรือหมายเลขบัตรเครดิตที่สามารถใช้เมื่อทำการสั่งซื้อ แต่ละรอบการเรียกเก็บเงินลูกค้าจะต้องชำระเงินขั้นต่ำอย่างน้อยที่สุดเพื่อให้บัญชีอยู่ในสถานะที่ดี ลูกค้ามีอิสระที่จะชำระเงินโดยละเอียดซึ่งครอบคลุมยอดคงค้างทั้งหมดหรืออย่างน้อยส่วนใหญ่ของยอดเงินคงเหลือนั้นจะได้รับการชำระด้วยจำนวนเงินขั้นต่ำที่ต้องชำระ บัญชีประเภทนี้จะได้รับดอกเบี้ยตั้งแต่ช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินหนึ่งไปยังงวดถัดไปซึ่งหมายถึงดอกเบี้ยจะถูกเรียกเก็บจากยอดคงเหลือที่ไม่ได้ชำระเต็มจำนวนในงวดก่อนหน้า
บัญชีเครดิตการค้าอาจอยู่ในรูปแบบของวงเงินเครดิตทางธุรกิจ วิธีนี้คล้ายกับบัญชีเครดิตหมุนเวียนซึ่งมีการกำหนดจำนวนเงินสูงสุดเฉพาะสำหรับลูกค้าโดยอิงจากการประเมินความคุ้มค่าเครดิตโดยสถาบันการเงินที่ออกวงเงินสินเชื่อ ธุรกิจอาจใช้เครดิตการค้าประเภทนี้เพื่อรักษาความปลอดภัยกองทุนที่ใช้ในการชำระค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจากนั้นจึงถอนยอดคงเหลือก่อนสิ้นเดือนที่เรียกเก็บเงินเนื่องจากกระแสเงินสดจะได้รับและใช้เพื่อชำระยอดเงินที่ยืมจากวงเงินเครดิตก่อนหน้านี้ . โดยทั่วไปบัญชีเครดิตการค้าประเภทนี้จะไม่ได้รับดอกเบี้ยหากยอดเงินนั้นชำระเต็มจำนวนในแต่ละเดือนที่เรียกเก็บเงินแม้ว่าอัตราดอกเบี้ยคงที่หรือผันแปรอาจใช้กับยอดค้างชำระที่หมุนไปในรอบการเรียกเก็บเงินถัดไป
