บริษัท มักจะใช้ดัชนีผลกำไรเพื่อกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนโครงการและผลประโยชน์ อัตราส่วนทั่วไปที่นี่เพื่อประเมินกระแสเงินสดเข้าและออกที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการภายใต้การทบทวน มูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อสร้างการเปรียบเทียบระหว่างดอลลาร์และดอลลาร์ โดยพื้นฐานแล้วดัชนีความสามารถในการทำกำไรมีการใช้งานเหมือนกันใน บริษัท แม้ว่าจะสามารถนำไปใช้กับหลาย ๆ โครงการได้ มันเป็นเครื่องมือเพิ่มเติมหนึ่งในการวัดผลตอบแทนทางการเงินและความน่าดึงดูดของโครงการ
การคำนวณมูลค่าปัจจุบันใช้จำนวนเงินในอนาคตและปรับกลับเป็นมูลค่าปัจจุบันในช่วงเวลาปัจจุบัน สูตรใช้ต้นทุนเงินทุนของ บริษัท ในการคำนวณ ตัวเลขนี้แสดงถึงอัตราดอกเบี้ยสำหรับหนี้ภายนอกหรือส่วนของผู้ถือหุ้น มูลค่าปัจจุบันสุทธิมีความคล้ายคลึงแม้ว่ามันอาจหักกระแสเงินสดในอนาคตออกจากกระแสเงินสดที่คาดว่าจะได้ วิธีการใดก็ตามที่ใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับการประเมินโครงการโดยปกติแล้วจะดีเพราะส่วนมูลค่าปัจจุบันของดัชนีความสามารถในการทำกำไรเป็นสิ่งสำคัญ นักวิเคราะห์การเงินและนักบัญชีสามารถช่วยจัดทำสูตรนี้โดยใช้การประมาณดอลลาร์
เมื่อ บริษัท ทราบกระแสเงินสดประจำปีที่คาดไว้สำหรับแต่ละโครงการ บริษัท จะคูณแต่ละจำนวนด้วยอัตราส่วนลดที่เกี่ยวข้อง ปัจจัยเหล่านี้มีอยู่ในแผนภูมิง่าย ๆ ที่ใช้โดยพนักงานการเงินหรือบัญชีจำนวนมาก ยอดรวมของกระแสเงินสดที่ได้รับในอนาคตทั้งหมดแสดงให้เห็นถึงมูลค่าปัจจุบันรวมของกระแสเงินสดที่คาดหวังซึ่งจะเป็นตัวเศษในอัตราส่วนดัชนีความสามารถในการทำกำไร ค่าใช้จ่ายของโครงการคือการจ่ายเงินสดทั้งหมดที่จำเป็นในขณะนี้เพื่อเริ่มโครงการ ตัวเลขนี้เป็นตัวส่วนของสูตรดัชนี
การหารมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดในอนาคตด้วยการลงทุนเริ่มแรกจะส่งคืนตัวเลขดัชนี สำหรับดัชนีความสามารถในการทำกำไรโดยทั่วไป 1.0 จะเป็นตัวเลขพื้นฐานสำหรับการยอมรับโครงการใหม่ในแง่ของความน่าดึงดูดใจทางการเงิน โดยทั่วไปแล้วตัวเลขด้านล่าง 1.0 แสดงถึงการสูญเสียเนื่องจากต้นทุนของโครงการจะมากกว่าผลตอบแทนทางการเงินที่คาดหวัง เมื่อดัชนีเพิ่มขึ้นมากกว่า 1.0 ความน่าดึงดูดใจทางการเงินของแต่ละโครงการจะเพิ่มขึ้น ดังนั้นตัวเลขสูงสุดที่เป็นไปได้จากดัชนีจึงเป็นที่น่าพอใจมากกว่า
ดัชนีความสามารถในการทำกำไรสามารถทำงานได้ทั้งกับโครงการประหยัดต้นทุนและโครงการสร้างเงินสดใหม่ ตัวอย่างเช่น บริษัท ตัดสินใจซื้อเครื่องที่ลดต้นทุนการดำเนินการในท้ายที่สุด ความน่าดึงดูดใจของการประหยัดต้นทุนสามารถตัดสินใจได้ผ่านดัชนีการทำกำไร ความน่าดึงดูดใจของโครงการสร้างเงินสดใหม่ได้รับการประเมินตามรายละเอียดด้านบนซึ่งอาจเป็นการใช้งานทั่วไปของดัชนี
