การบัญชีมีกฎทองสามข้อ พวกเขาแต่ละคนนำไปใช้กับบัญชีประเภทต่าง ๆ : เล็กน้อยส่วนตัวและจริง กฎกำหนดวิธีการจัดการเดบิตและเครดิตในบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับธุรกรรมแต่ละประเภท ในฐานะที่เป็นกลุ่มพวกเขาเป็นหนึ่งในสามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป (GAAP) ซึ่งประกอบขึ้นเป็นจรรยาบรรณสำหรับนักบัญชีสาธารณะที่ได้รับการรับรองจาก American Institute
กฎทองข้อแรกของการบัญชีเกี่ยวข้องกับการจัดการบัญชีส่วนบุคคล กลุ่มนี้รวมถึงบุคคลไม่เพียง แต่ยัง บริษัท และองค์กรอื่น ๆ กฎสำหรับกลุ่มนี้คือผู้ให้เครดิตควรได้รับเครดิตและผู้รับควรถูกหักบัญชี
บัญชีจริงจะถูกปกคลุมด้วยกฎข้อที่สองของกฎทอง บัญชีประเภทนี้เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ สามารถเป็นสินทรัพย์ที่จับต้องได้เช่นอุปกรณ์หรือเฟอร์นิเจอร์หรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นลิขสิทธิ์และสิทธิบัตร กฎสำหรับบัญชีประเภทนี้คือเครดิตสิ่งที่ออกจากบัญชีและเดบิตสิ่งที่เกิดขึ้น
บัญชีที่กำหนดจะครอบคลุมโดยกฎข้อที่สามของกฎทอง บัญชีเหล่านี้ครอบคลุมรายได้และค่าใช้จ่ายชั่วคราวเช่นการขายและการซื้อ กฎสำหรับบัญชีประเภทนี้คือเครดิตกำไรหรือรายได้และขาดทุนจากการตัดบัญชีหรือค่าใช้จ่าย
เป็นส่วนหนึ่งในสามของหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปกฎทองสามข้อของการบัญชีช่วยอธิบายรายละเอียดของวิธีการจัดการรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับธุรกรรม กฎเน้นความสำคัญของการบันทึกไม่เพียง แต่ธุรกรรมทั้งหมด แต่จัดประเภทไว้อย่างถูกต้อง โดยการป้อนข้อมูลในสถานที่และวิธีการที่ถูกต้องบัญชีจะถูกต้องและง่ายต่อการเข้าใจในอนาคต บันทึกจะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากขึ้นสำหรับการวิจัยและการประเมินระยะยาว
หลักการบัญชีอีกสองที่ยอมรับกันทั่วไปคือก่อนอื่นจำเป็นต้องบันทึกแต่ละรายการและที่สองรายการสองรายการเป็นวิธีที่ต้องการในการบันทึกธุรกรรม กฎข้อที่หนึ่งเน้นว่ามันเป็นเรื่องที่ยอมรับไม่ได้ที่จะพลาดการทำธุรกรรมไม่ว่าจะโดยเจตนาหรือไม่ตั้งใจ กฎข้อที่สองระบุความสำคัญของการป้อนข้อมูลสำหรับทั้งสองด้านของธุรกรรม: สิ่งที่หายไปและสิ่งที่ได้รับ
โดยรวมแล้วกฎการบัญชีทั่วไปสามข้อและ GAAP นั้นให้ความชัดเจนและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับแนวคิดที่สำคัญที่สุดสองอย่างในการบัญชี: เดบิตและเครดิต เครดิตเป็นสินทรัพย์ชนิดใดก็ได้ในขณะที่การตัดบัญชีเป็นสิ่งที่ถูกลบออกจากคอลัมน์เนื้อหา ตัวอย่างเช่นเมื่อบุคคลซื้อดินสอการซื้อนั้นจะเพิ่มมูลค่าของรายการที่เป็นเจ้าของในคอลัมน์สินทรัพย์ในขณะที่มันยังลบสินทรัพย์ทางการเงินออกจากบัญชี กฎทองสามข้อที่เป็นสาระสำคัญคือข้อต่อเพิ่มเติมของแนวคิดที่ครอบคลุม
