ในขณะที่งบการเงินสามารถนำเสนอสถานะทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท ผู้มีส่วนได้เสียมักต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากรายงานเหล่านี้ การวิเคราะห์อัตราส่วนเป็นชุดของสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ บริษัท สามารถนำไปใช้กับงบการเงินได้ แม้ว่าการวัดเหล่านี้จะให้ข้อมูลที่จำเป็น แต่ก็มีข้อ จำกัด ของการวิเคราะห์อัตราส่วน ข้อ จำกัด ที่เห็นได้ชัดที่สุดบางประการรวมถึงข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นในข้อมูลการบัญชีความจำเป็นในการใช้จุดอ้างอิงและอัตราส่วนของศักยภาพที่จะไร้ความหมายสมบูรณ์ บริษัท จะต้องเอาชนะข้อบกพร่องเหล่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อ จำกัด ของการวิเคราะห์อัตราส่วนเข้าสู่กระบวนการตัดสินใจของ บริษัท
ข้อมูลการบัญชีและข้อมูลไม่ได้ไร้ที่ติเสมอไป ในขณะที่นักบัญชีส่วนใหญ่ทำงานอย่างหนักเพื่อนำเสนอข้อมูลทางการเงินตามมาตรฐานการบัญชีระดับประเทศ แต่อาจมีความยืดหยุ่นในการปฏิบัติตามแนวทาง ความยืดหยุ่นนี้แสดงถึงจุดเริ่มต้นสำหรับข้อ จำกัด ของการวิเคราะห์อัตราส่วน ตัวอย่างเช่นกระบวนการการรับรู้รายได้เชิงรุกสามารถนำเสนออัตราส่วนการทำกำไรที่สูงขึ้น แม้ว่าสิ่งนี้อาจเป็นจริงสำหรับอัตราส่วนเริ่มต้น แต่อัตราส่วนหลังที่คำนวณภายใต้กระบวนการการรับรู้รายได้สามารถบ่งบอกถึงการทำกำไรที่ลดลงอย่างรวดเร็ว
จุดอ้างอิงยังจำเป็นเพื่อป้องกันข้อ จำกัด ของการวิเคราะห์อัตราส่วน ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจค้นพบผลลัพธ์บางอย่างเมื่อคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินทรัพย์เช่นสินค้าคงคลังหรือการหมุนเวียนลูกหนี้ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้มาตรฐานอุตสาหกรรมเป็นจุดอ้างอิงในการพิจารณาว่าดีกว่าหรือแย่ลงในแง่ของสภาพแวดล้อมการทำงาน เมื่อไม่มีจุดอ้างอิงนี้ บริษัท จะต้องเลือกจุดอื่น การขาดจุดอ้างอิงหรือการเลือกจุดอ้างอิงที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้อัตราส่วนหรือการใช้อัตราส่วนเอียงไป
อัตราส่วนทางการเงินอาจไม่มีความหมายเมื่อคำนวณเพียงอย่างเดียว ข้อ จำกัด ของการวิเคราะห์อัตราส่วนมีอยู่หาก บริษัท ขอให้นักบัญชีคำนวณหลังจากเตรียมงบการเงินแต่ละฉบับ อย่างไรก็ตามผลลัพธ์จากแต่ละอัตราส่วนจะไม่มีความหมายใด ๆ กล่าวโดยสรุปผลลัพธ์เป็นเพียงตัวเลขเพิ่มเติม บริษัท จะต้องมีจุดประสงค์ที่ชัดเจนในการคำนวณและใช้อัตราส่วนทางการเงินเพื่อให้พวกเขาไม่มีความหมายในธุรกิจ
วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์อัตราส่วนคือการเปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินของ บริษัท มากกว่าหนึ่งแห่งในช่วงเวลาที่กำหนด มักจะเป็นการยากที่จะทำการเปรียบเทียบเหล่านี้เมื่องบการเงินแตกต่างกันหรือในรูปแบบอื่น ดังนั้นอัตราส่วนจะลดความรู้สึกส่วนตัวนี้และทำให้ผู้มีส่วนได้เสียได้รับข้อมูลที่มีประโยชน์ตราบใดที่ยังไม่มีข้อ จำกัด ในการวิเคราะห์อัตราส่วน
