การกระทบยอดบัตรเครดิตเป็นกระบวนการจับคู่ใบแจ้งยอดเครดิตพร้อมใบเสร็จรับเงินเพื่อค้นหาและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆ มีหลายวิธีในการจัดการการกระทบยอดบัตรเครดิตด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ขั้นสูงนักบัญชีที่ระมัดระวังหรือแม้แต่เครื่องคิดเลขที่เชื่อถือได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินมักจะแนะนำให้เก็บบันทึกที่ดีและตรวจสอบใบแจ้งยอดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการปัญหาการกระทบยอดบัตรเครดิต
ขั้นตอนแรกที่สำคัญหลายขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดบัตรเครดิตคือการได้รับใบแจ้งยอดจากธนาคารหรือบัตรเครดิต นี่อาจเป็นใบแจ้งยอดกระดาษที่ส่งไปยังเจ้าของบัญชีหรืออาจเป็นใบแจ้งยอดออนไลน์ที่สามารถพบได้บนเว็บไซต์ผู้ให้กู้หรือธนาคาร โดยปกติแล้วจะมีการแจ้งยอดบัญชีเดือนละครั้ง แต่อาจออกให้บ่อยครั้งตามคำขอของเจ้าของบัญชี ผู้ที่มีตัวเลือกธนาคารออนไลน์อาจสามารถรับใบแจ้งยอดล่าสุดได้ตลอดเวลาเพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของพวกเขาทางออนไลน์
สิ่งสำคัญคือต้องเก็บใบเสร็จรับเงินที่สามารถตรวจสอบได้กับใบแจ้งยอดบัตรเครดิต ให้แน่ใจว่าได้ขอใบเสร็จเมื่อชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและพยายามจัดระเบียบตามวันที่ สำหรับการทำธุรกรรมออนไลน์หรือรายการที่ไม่ออกใบเสร็จรับเงินให้เก็บบัญชีแยกประเภทของจำนวนเงินที่ใช้จ่ายและวันที่ซื้อ ธุรกิจจำนวนมากมีชื่อที่แตกต่างกันสำหรับจุดประสงค์ในการเรียกเก็บเงินจากธุรกิจหรือร้านค้าของพวกเขา ตัวอย่างเช่นการซื้อฮอทดอกที่งานรื่นเริงอาจส่งผลให้มีการจดทะเบียน บริษัท Bob & Co Amusements เจ้าของแทนที่จะเป็น Hot Dog A-Go-Go ตราบใดที่ยอดรวมและวันที่ตรงกันกับใบเสร็จรับเงินโดยทั่วไปสามารถถือว่าเป็นการจับคู่ได้
เมื่อมีใบแจ้งยอดพร้อมใช้งานและมีการจัดการใบเสร็จรับเงินกระบวนการที่แท้จริงของการกระทบยอดบัตรเครดิตจะเริ่มขึ้น ตรวจสอบใบแจ้งยอดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินตรงกับยอดรวมและวันที่ ข้อผิดพลาดค่อนข้างทั่วไปในอุตสาหกรรมบัตรเครดิตและอาจเป็นเรื่องน่าแปลกใจที่พบว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมาย วงกลมหรือเน้นความแตกต่างใด ๆ และเตรียมพร้อมที่จะติดต่อ บริษัท บัตรเครดิตและขอเงินคืนสำหรับการทำธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาต สถาบันสินเชื่อต่าง ๆ มีนโยบายต่างกันเกี่ยวกับการกระทบยอดบัตรเครดิต พยายามค้นหาองค์กรที่มีนโยบายผ่อนปรนเกี่ยวกับการคืนเงิน
บางคนใช้ซอฟต์แวร์กระทบยอดหรือขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านการปรับยอดบัตรเครดิต โปรแกรมซอฟต์แวร์อนุญาตการซิงโครไนซ์ของข้อความสั่งด้วยใบเสร็จรับเงินและนำคณิตศาสตร์ทั้งหมดออกจากกระบวนการ โปรแกรมเหล่านี้ยังยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ทำธุรกรรมบัตรเครดิตจำนวนมากเนื่องจากพวกเขาสามารถสร้างการเชื่อมโยงระหว่างระบบรีจิสตรีเงินสดและเครื่องบัตรเครดิตได้อย่างรวดเร็วตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดรวมการซื้อเป็นจำนวนเงินเดียวกันกับที่เรียกเก็บ นักบัญชีมืออาชีพสามารถจัดการกระบวนการสำหรับลูกค้าและจะสามารถตรวจสอบความแตกต่างและจัดเตรียมเอกสารที่สามารถมอบให้กับเจ้าหนี้เพื่อขอรับเงินคืน
