การวิเคราะห์อัตราส่วนจะใช้ในแผนกบัญชีการเงินและการตลาดเพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาดและการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผล การใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนแตกต่างจากการสร้างงบบัญชีทั่วไปขนาดเพื่อพิจารณาการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของธุรกิจหรือติดตามความสำเร็จของแคมเปญการตลาดในช่วงเวลา อัตราส่วนมาตรฐานจะใช้สำหรับแผนกต่าง ๆ เพื่อทำงานที่เฉพาะเจาะจงให้สำเร็จ แม้ว่าการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนนั้นมีความสำคัญสำหรับธุรกิจเมื่อทำการตัดสินใจ แต่ก็มีข้อ จำกัด ในการใช้อัตราส่วนดังกล่าว
การใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนรวมถึงการทำลายข้อมูลลงเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบได้ เมื่อเปรียบเทียบข้อมูลสองชุดอัตราส่วนจะช่วยให้ตัวเลขดังกล่าวเป็นตัวเลขที่เท่ากัน ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจต้องการเปรียบเทียบต้นทุนรายเดือนของสินค้าที่ขายในปีที่ผ่านมาก็ไม่ควรดูตัวเลขดิบ ธุรกิจควรคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมดเพื่อตรวจสอบว่าต้นทุนเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างแท้จริงหรือไม่
การคาดการณ์คือการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนอื่น การเปรียบเทียบอัตราส่วนเมื่อเวลาผ่านไปสามารถช่วยให้ธุรกิจทำการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับสิ่งที่ควรคาดหวังในอนาคตหากเงื่อนไขยังคงเหมือนเดิมหรือคล้ายกัน การแบ่งข้อมูลออกเป็นอัตราส่วนและการเปรียบเทียบอัตราส่วนเมื่อเวลาผ่านไปสามารถช่วยให้ธุรกิจดูว่ามีแนวโน้มหรือวัฏจักรเกิดขึ้นหรือไม่
อัตราส่วนมาตรฐานได้รับการพัฒนาเพื่อให้การวิเคราะห์บางประเภทประสบความสำเร็จในธุรกิจต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นในด้านการเงินเป็นเรื่องปกติที่จะใช้กำไรต่อหุ้นอัตรากำไรขั้นต้นผลตอบแทนต่อสินทรัพย์และอัตราส่วนหมุนเวียนสินค้าคงคลัง สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยธุรกิจในการเปรียบเทียบข้อมูลในอดีตระหว่างตัวเองและคู่แข่ง แต่พนักงานได้รับการฝึกฝนโดยทั่วไปในการใช้อัตราส่วนเฉพาะเหล่านี้ก่อนที่จะได้รับการว่าจ้าง แม้ว่าอัตราส่วนส่วนใหญ่จะง่ายต่อการคำนวณนักวิเคราะห์จะต้องเข้าใจความสำคัญของแต่ละอัตราส่วนเพื่อหลีกเลี่ยงการตั้งสมมติฐานที่ผิดพลาด
อันตรายจากการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนรวมถึงไม่เข้าใจสมมติฐานที่เกิดขึ้นในการคำนวณคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงราคาหรือการใช้ข้อมูลที่อาจไม่ถูกต้อง การใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนมีความสำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูลของธุรกิจ แต่อาจส่งผลให้เกิดการคำนวณที่ไม่ถูกต้องหรือทำให้เข้าใจผิด ข้อ จำกัด ของการใช้การวิเคราะห์อัตราส่วนไม่ควรป้องกันธุรกิจจากการใช้ แต่ควรทำให้ธุรกิจมีความระมัดระวังมากขึ้นก่อนที่จะใช้ในการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงราคาและกำลังเปรียบเทียบอัตราส่วนกำไรในช่วงเวลานี้จำเป็นต้องพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงราคาอาจมีผลต่อจำนวนการขาย
