ค่าธรรมเนียมชื่อโดยทั่วไปหมายถึงค่าใช้จ่ายปิดบางประเภทในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ นอกจากนี้ยังหมายถึงค่าใช้จ่ายที่กำหนดในการลงทะเบียนและบันทึกทรัพย์สินส่วนบุคคลบางประเภท ในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์โดยทั่วไปค่าธรรมเนียมชื่อเรื่องจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการค้นหาชื่อบันทึกความเป็นเจ้าของทรัพย์สินและการจำนองและค่าโอน สำหรับทรัพย์สินส่วนบุคคลหน่วยงานของรัฐมักออกหนังสือเป็นหลักฐานการเป็นเจ้าของรถยนต์รถจักรยานยนต์เรือบ้านเคลื่อนที่และรถพ่วง หน่วยงานกำหนดค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนและชื่อเรื่องในทรัพย์สินดังกล่าว
ในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ผู้ซื้อและผู้ขายมักจะทำสัญญาขายอสังหาริมทรัพย์เช่นบ้านที่ดินหรือทั้งสองอย่าง ผู้ขายจะต้องพิสูจน์ว่าเขาหรือเธอเป็นเจ้าของกฎหมายของทรัพย์สินและเป็นที่ต้องการของตลาด แน่นอนว่าผู้ซื้อที่ชาญฉลาดจะตรวจสอบว่าผู้ขายมีกรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์อย่างชัดเจน โดยปกติผู้ซื้อและผู้ขายจะใช้ทนาย บริษัท ชื่อเรื่องและ / หรือ บริษัท สัญญาเพื่อช่วยพวกเขาในกระบวนการปิด ค่าใช้จ่ายในการปิดบางอย่างเป็นค่าธรรมเนียมชื่อซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงการค้นหาชื่อบันทึกทรัพย์สินและการโอนการเป็นเจ้าของทรัพย์สิน
บางภูมิภาคมีค่าใช้จ่ายในการค้นหาชื่อเรื่องในบันทึกที่ดินของรัฐบาลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียมหนังสือ การค้นหาชื่อจะแสดงเจ้าของปัจจุบันและเจ้าของที่ผ่านมาของอสังหาริมทรัพย์ นอกจากนี้ยังเปิดเผย liens หรือภาระผูกพันอื่น ๆ เกี่ยวกับทรัพย์สินที่อาจป้องกันการขาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลศาลผู้บันทึกการกระทำหรือผู้ประเมินภาษีบันทึกภาระผูกพันเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ นักกฎหมาย บริษัท ชื่อเรื่องหรือบุคคลที่ผ่านการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษมักจะทำการค้นหาชื่อเรื่องในสถานที่เหล่านี้
ขึ้นอยู่กับประเพณีหรือวิธีปฏิบัติของเขตอำนาจศาลผู้ขายโดยทั่วไปจะจ่ายค่าธรรมเนียมชื่อที่ครอบคลุมการโอนโฉนดให้แก่ผู้ซื้อ ผู้ซื้อจ่ายให้สำนักงานของรัฐเพื่อบันทึกโฉนดในชื่อผู้ซื้อ หน่วยงานของรัฐจะประเมินค่าธรรมเนียมเรื่องที่ บริษัท ชื่อเรื่องหรือ บริษัท รับฝากทรัพย์สินจ่ายแทนผู้ซื้อและผู้ขาย ค่าธรรมเนียมแตกต่างกันไปตามภูมิภาค
สำหรับทรัพย์สินส่วนบุคคลเขตอำนาจศาลหลายแห่งกำหนดค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนและชื่อเรื่องในบางรายการเช่นรถยนต์รถบรรทุกและบ้านเคลื่อนที่ โดยทั่วไปแล้วกฎหมายกำหนดให้บุคคลต้องลงทะเบียนและกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินภายในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากวันที่ซื้อซึ่งโดยปกติจะใช้เวลา 30 วัน ความล้มเหลวในการลงทะเบียนภายในเวลาที่กำหนดส่งผลให้ค่าธรรมเนียมล่าช้า ค่าธรรมเนียมชื่อและค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเป็นค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก หน่วยงานของรัฐมักจะประเมินค่าธรรมเนียมชื่อเจ้าของหนึ่งครั้งและประเมินค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเป็นประจำทุกปีตราบใดที่คนยังคงเป็นเจ้าของทรัพย์สิน
