ที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นเจ้าหนี้เจ้าหนี้ การค้า เป็นหนี้ที่ค้างชำระกับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์สำหรับผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่ซื้อจากผู้ให้บริการเหล่านั้น เจ้าหนี้ประเภทนี้รวมถึงภาระหนี้ที่คาดว่าจะชำระภายในเก้าสิบวันหลังจากที่ผู้ให้บริการออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการ ขึ้นอยู่กับลักษณะของการดำเนินธุรกิจเจ้าหนี้การค้าอาจรวมรายการที่อาจได้รับชำระเพิ่มขึ้นในช่วงสิบสองเดือนหรือนานกว่านั้น มีความเห็นที่แตกต่างบางประการเกี่ยวกับว่าภาระหนี้ใด ๆ ในระยะเวลาสิบสองเดือนควรจัดเป็นเจ้าหนี้การค้าหรือถ้ามีการเรียกภาระผูกพันนี้ว่าเป็นเจ้าหนี้ระยะยาว
สำหรับธุรกิจจำนวนมากจุดสนใจหลักของเจ้าหนี้การค้าคือการชำระเงินสำหรับการให้บริการที่ครบกำหนดเป็นรายเดือน บัญชีผู้ขายแต่ละบัญชีที่มียอดคงเหลือคงค้างจะถูกบัญชีในส่วนเจ้าหนี้ของบันทึกบัญชีของ บริษัท บัญชีผู้ขายเหล่านี้จะไม่ได้รับความสนใจใด ๆ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาถูกจัดประเภทเป็น บัญชีที่ไม่มีดอกเบี้ย โดยทั่วไปแล้วความคิดคือการถอนยอดคงเหลือภายในบัญชีเหล่านี้ทุกรอบการเรียกเก็บเงินทำให้เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงการใช้ความสนใจใด ๆ กับยอดคงค้างนั้นโดยผู้ขาย ด้วยเหตุผลนี้นักบัญชีมีแนวโน้มที่จะกำหนดเวลาการชำระเงินสำหรับเจ้าหนี้การค้าใด ๆ เพื่อให้พวกเขามีการประมูลให้กับผู้ขายในหรือก่อนวันที่ 30 ปฏิทินหลังจากวันที่ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับหนี้
กลยุทธ์ทั่วไปอีกประการหนึ่งที่มีการจัดการเจ้าหนี้การค้ากำหนดให้เจ้าหน้าที่บัญชีพิจารณาอัตราดอกเบี้ยที่ผู้ขายแต่ละรายใช้กับยอดคงค้างหลังจากสามสิบวัน สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อกระแสเงินสดไม่อนุญาตให้ถอนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ถึงกำหนดก่อนถึงสามสิบวัน ที่นี่เป้าหมายคือการกำหนดภาระผูกพันที่สามารถล่าช้าได้หนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นและต้องเสียค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยต่ำสุดเพิ่มเติม วิธีการนี้มักจะมีประโยชน์ในการรักษาต้นทุนให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อธุรกิจประสบกับภาวะตกต่ำตามฤดูกาลหรือลูกค้าประสบปัญหาบางอย่างและต้องชะลอการชำระเงินให้กับธุรกิจ
การจัดการเจ้าหนี้การค้าที่มีประสิทธิภาพนี้สามารถประหยัดเงินได้อย่างง่ายดายตลอดทั้งปี โดยการทำให้แน่ใจว่ามีการชำระหนี้ตามเงื่อนไขกำไรสุทธิเพิ่มขึ้นเล็กน้อยและธุรกิจสามารถระดมเงินทุนเหล่านั้นเข้าสู่กิจกรรมต่าง ๆ เช่นการปรับปรุงความพยายามด้านการตลาดการอัพเกรดอุปกรณ์การผลิตหรือแม้แต่โอนเงินไปเป็นการวิจัยและพัฒนา ในระยะยาวการจัดการเจ้าหนี้การค้าที่รับผิดชอบนี้เป็นประโยชน์ต่อทุกคนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจรวมถึงลูกค้าที่สามารถชำระเงินทันเวลาและใช้ประโยชน์เหล่านั้นเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรธุรกิจของตนเอง
