โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายในการขนส่งเป็นค่าใช้จ่ายระดับมืออาชีพใด ๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากการเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการทำงานปกติเช่นคนที่เดินทางบ่อย ๆ เป็นส่วนหนึ่งของงานของเขาหรือเธอหรือเป็นส่วนหนึ่งของการหางานเช่นเดินทางไปสัมภาษณ์งานและย้ายที่ตั้งเพื่อเริ่มต้นอาชีพใหม่ ค่าใช้จ่ายในการขนส่งอาจแตกต่างกันมากและอาจรวมถึงการเดินทางทุกประเภท ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึงการขับรถเพื่อพบปะกับลูกค้าที่คาดหวังบินไปดูแลการพัฒนาโรงงานแห่งใหม่ในประเทศอื่นหรือนั่งเรือข้ามฟากไปยังเกาะเพื่อหลบหนีจากองค์กร
หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของค่าใช้จ่ายในการขนส่งสำหรับหลาย ๆ คนคือพวกเขามักจะถูกเรียกเก็บเงินกับธุรกิจหรือเรียกคืนโดยธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าคนที่ถูกส่งโดยนายจ้างของเขาหรือเธอขับรถไปที่โรงงานแห่งใหม่มักจะมีค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงคืนเงินหรือจ่ายโดย บริษัท ในขณะที่สิ่งนี้อาจไม่สำคัญสำหรับการเดินทางระยะสั้นการชำระเงินคืนประเภทนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับเที่ยวบินระหว่างประเทศและการเดินทางราคาแพงอื่น ๆ บางครั้งค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเดินทางโดยตรง แต่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสามารถคิดค่าใช้จ่ายในการขนส่งให้กับธุรกิจได้
ตัวอย่างเช่นหากมีคนขับรถแปดชั่วโมงในการตรวจสอบโรงงานใหม่ใช้เวลาทั้งคืนในโรงแรมแล้วขับรถกลับในวันถัดไปอาจมีค่าใช้จ่ายในการขนส่งที่อาจเกิดขึ้นได้ บุคคลนั้นน่าจะมีค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงคืนเงินให้เขาซึ่งอาจรวมถึงการส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับน้ำมันหรือเพียงการชำระเงินในอัตราไมล์สะสมมาตรฐานที่ควรครอบคลุมค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง เขาหรือเธอสามารถขอเงินชดเชยค่าอาหารได้เนื่องจากการเดินทางเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจและอาจคืนเงินให้เป็นจำนวนสูงสุดเพื่อชดเชยเวลาของเขาหรือเธอ
โดยทั่วไปแล้วการเข้าพักที่โรงแรมจะได้รับการคุ้มครองเป็นค่าใช้จ่ายในการขนส่งถึงแม้ว่าค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ในขณะที่โรงแรมอาจไม่ครอบคลุม ตัวอย่างเช่นหากเขาหรือเธอสั่งภาพยนตร์หรือนำอาหารหรือเครื่องดื่มจากบาร์โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านั้นอาจต้องชำระโดยบุคคลดังกล่าวและไม่ได้คืนเงินให้กับธุรกิจ สำหรับการเดินทางที่นานขึ้นบุคคลอาจได้รับ "ต่อวัน" ซึ่งประกอบด้วยเงินจำนวนเล็กน้อยที่จะใช้ในแต่ละวันหรือตามระยะเวลาของการเดินทาง
แม้ว่า บริษัท จะไม่ได้รับการคืนเงินเสมอไปหาก บริษัท ต้องการพนักงานที่มีศักยภาพเป็นที่ต้องการอย่างมากธุรกิจค่าใช้จ่ายในการขนส่งที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์และกระบวนการจ้างงานอาจได้รับการชำระคืน ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายสำหรับบุคคลหากจำเป็นต้องย้ายตำแหน่งทางภูมิศาสตร์สำหรับการจ้างงาน สำหรับธุรกิจบางประเภทค่าใช้จ่ายระดับมืออาชีพเหล่านี้อาจมีคุณสมบัติเป็นการลดหย่อนภาษีได้แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง
