ลูกหนี้การค้าที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้หมายถึงหนี้คงค้างซึ่ง บริษัท ไม่คาดว่าจะได้รับ แทนที่จะเก็บไว้ในหนังสือ บริษัท อาจเลือกที่จะจดบันทึกไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงินเพื่อให้หน่วยงานด้านภาษีและผู้ถือหุ้นตระหนักถึงสถานการณ์ สิ่งนี้แสดงถึงการสูญเสียของ บริษัท เพราะให้ผลิตภัณฑ์และบริการโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน ต้องทำตามขั้นตอนพิเศษเมื่อเขียนบัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้
อำนาจในการเขียนบัญชีดังกล่าวมักจะ จำกัด เฉพาะเจ้าหน้าที่ระดับสูงใน บริษัท หรือหน่วยงานของรัฐ สิ่งนี้จะช่วยลดความเสี่ยงที่จะถูกละเมิดและสร้างสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจน แต่ละหน่วยงานมีขั้นตอนในการพิจารณาว่าเมื่อใดที่บัญชีสามารถจำแนกได้ว่าไม่สามารถเก็บได้ นโยบายต่อไปนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆมีความสอดคล้องกันเมื่อจัดการกับลูกหนี้การค้าที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการลำเอียง
ในบางกรณีหน่วยงานเรียกเก็บเงินจะมอบหมายให้รายงานเงินกลับและแจ้งให้ บริษัท ทราบว่าไม่สามารถรวบรวมเงินได้ อาจเป็นเพราะมีใครบางคนปฏิเสธที่จะจ่ายเงินย้ายถิ่นฐานและไม่สามารถติดตามหรือเครดิตที่ได้มาโดยฉ้อฉลทำให้ไม่สามารถทราบได้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ ลูกหนี้การค้าประเภทที่เรียกเก็บไม่ได้เหล่านี้จะถูกติดตามจนกว่าจะชัดเจนว่า บริษัท จะไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
หากลูกหนี้ประกาศล้มละลายสิ่งนี้อาจนำไปสู่การตัดสินใจจำแนกประเภทหนี้คงค้างที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ หนี้หลายรูปแบบถูกลบในกระบวนการล้มละลายเพื่อให้โอกาสในการจัดระเบียบทางการเงินและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง นอกจากนี้ บริษัท อาจพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายในการกู้เงินนั้นไม่คุ้มกับค่าใช้จ่ายซึ่งในกรณีนี้พวกเขาจะเขียนหนี้ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการกำจัดหนี้แพงที่ไม่น่าจะแก้ไขได้
ลูกหนี้การค้าประเภทอื่นที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้รวมถึงคดีความในศาลซึ่ง บริษัท แพ้ บริษัท อาจถูกฟ้องร้องเพื่อการชำระหนี้เพียงเพื่อให้มีกฎผู้พิพากษาในความโปรดปรานของผู้ถูกร้อง ในสถานการณ์เช่นนี้มันไม่มีคำตัดสินของศาลที่จะบังคับใช้ในการเก็บยอดคงเหลือและไม่มีโอกาสที่จะกู้เงินคืนได้ การบันทึกบัญชีสามารถทำให้ บริษัท เดินหน้าและปรับบันทึกบัญชีเพื่อสร้างภาพที่ชัดเจนของลูกหนี้ที่ค้างชำระ
การสังเกตสถานะของลูกหนี้การค้าที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้เป็นสิ่งสำคัญ โดยปกติ บริษัท จะปฏิบัติต่อลูกหนี้เป็นรายได้ที่คาดว่าจะสามารถใช้เพื่อการลงทุนและกิจกรรมอื่น ๆ หากบัญชีกำลังดำเนินการกับหนังสือ แต่ไม่น่าจะจ่ายออกไปได้สิ่งนี้สามารถสร้างตัวบ่งชี้ที่ผิดพลาดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ บริษัท สามารถคาดการณ์ได้ว่าจะนำเข้ามาในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
