ธุรกิจทุกขนาดจะมีหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้ ในความเป็นจริงมีความเป็นไปได้ของการมีหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้ในงบประมาณบ้านเช่นกัน นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้รวมถึงตัวอย่างของหนี้ที่ไม่มีเอกสารซึ่งอาจจัดว่าเป็นหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้
หนึ่งในสิ่งแรกที่ต้องทำความเข้าใจคือหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้นั้นไม่ได้เป็นสิ่งที่ต้องพัฒนาเพราะบุคคลหรือธุรกิจล้มเหลวในการฝึกฝนเนื่องจากความขยันหมั่นเพียรในการจัดการธุรกิจการเงิน ในความเป็นจริงมันเป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจใด ๆ ที่มีระดับของหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้ เนื่องจากความรับผิดที่ไม่ได้บันทึกไว้ไม่มีอะไรมากไปกว่ารายการความรับผิดที่ไม่ปรากฏในงบการเงินในปัจจุบันอาจเป็นปัจจัยที่ไม่จำเป็นต้องรายงานจนถึงจุดนั้น
ตัวอย่างเช่น บริษัท จำนวนมากให้เวลาพักผ่อนกับพนักงานของพวกเขา บ่อยครั้งที่พนักงานมีความสามารถในการเลื่อนเวลาวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้จากหนึ่งปีไปยังอีกวันหนึ่ง สิ่งนี้สามารถนำไปสู่จำนวนเงินค่าตอบแทนที่ค่อนข้างมากซึ่งเป็นหนี้กับพนักงานในเวลาที่แต่ละคนตัดสินใจที่จะเกษียณ เวลาวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จะไม่แสดงเป็นรายการในงบการเงินของ บริษัท เป็นประจำ เนื่องจากไม่ได้ใช้เวลาวันหยุดพักผ่อนจึงไม่มีวิธีการทำบัญชีจริงจนกว่าจะชำระเงินตามเวลาจริง เวลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้นั้นเป็นตัวอย่างที่ดีของหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้ซึ่งอาจกลายเป็นหนี้สินที่บันทึกไว้ในอนาคต
อีกสถานการณ์หนึ่งคือการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางที่อาจส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายและ บริษัท ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายที่เกี่ยวกับการสื่อสารโทรคมนาคมทำให้ผู้ค้าทางไกลและการประชุมของคุณคิดค่าธรรมเนียมการบริการใหม่ย้อนหลังกลับไปเป็นปีแรกของปีบัญชีปัจจุบัน แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ปัจจัยที่รู้จักกันมาก่อนและไม่สามารถถือเป็นความรับผิดที่บันทึกไว้ได้ แต่จะจัดเป็นหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้ซึ่งในเวลาที่ บริษัท จะต้องจ่ายแทน
เช่นเดียวกันกับงบประมาณบ้าน งบประมาณอาจอนุญาตให้มีอัตราร้อยละคงที่สำหรับการจำนองและดอกเบี้ยบัตรเครดิต เมื่อสิ่งที่เกิดขึ้นเพื่อเพิ่มอัตราดอกเบี้ยผลที่ได้คือหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้สำหรับการดำเนินงานที่บ้าน นั่นคือสิ่งที่ไม่ได้คาดไว้ในงบประมาณบ้านและไม่มีสถานที่ในงบดุลบ้านจะถือว่าเป็นความรับผิดชอบที่ไม่ได้บันทึกไว้จนกว่าค่าใช้จ่ายใหม่จะถูกรวมเข้ากับการดำเนินงานในครัวเรือน
การตรวจสอบทางการเงินที่มีความสามารถพยายามที่จะรักษาจำนวนหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้ภายในวงเงินที่สมเหตุสมผลส่วนใหญ่รายการโฆษณาที่ไม่คาดฝันหรือไม่ได้รวมอยู่ในงบการเงินจนกว่าจะสามารถจัดประเภทไว้ในการจัดประเภทเดิมได้ หนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้ไม่ควรถูกมองว่าเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นเนื่องจากการวางแผนหรือการจัดการทรัพยากรที่ไม่ดี การปฏิบัติตามขั้นตอนการบัญชีที่เหมาะสมจะใช้เวลานานในการรักษาหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกไว้ให้น้อยที่สุดทั้งในสำนักงานและที่บ้าน
