บทบาทของแผนกการเงินที่ใช้กับรัฐบาลของรัฐนั้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานะของปัญหา การเงินเป็นพื้นที่กว้างครอบคลุมหลายด้านของนโยบายการเงินและรัฐต่าง ๆ เห็นหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้แผนกนั้นแตกต่างกันบ้าง โดยทั่วไปแผนกการเงินของรัฐอาจรับผิดชอบในสิ่งต่าง ๆ เช่นการจัดเก็บภาษีบริการบัญชีของรัฐและการกำกับดูแลสถาบันการเงินเอกชน
ในบางกรณีแผนกการเงินอาจถูกรวมเข้ากับหน้าที่ของสำนักงานแผนกหรือแผนกอื่น ตัวอย่างเช่นในรัฐจอร์เจียแผนกนี้เรียกว่าการธนาคารและการเงิน ในนิวยอร์กมันถูกเรียกว่ากรมภาษีและการเงิน ในรัฐอาร์คันซอจะได้รับชื่อการเงินและการบริหาร
หนึ่งในหน้าที่หลักที่หน่วยงานด้านการเงินหลายแห่งดำเนินการคือการกำกับดูแลสถาบันการเงินเอกชน นี่เป็นเรื่องจริงในกรณีของทั้งจอร์เจียและไอดาโฮซึ่งทั้งคู่มีการกำกับดูแลด้านกฎระเบียบเป็นภารกิจหลักของพวกเขา ในความสามารถนี้แผนกเหล่านี้จะพิจารณากฎหมายของรัฐอย่างระมัดระวังจากนั้นให้การตรวจสอบและอาจเป็นไปได้แม้กระทั่งบริการสืบสวนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายเหล่านั้นที่ธนาคารสหภาพเครดิตและสถาบันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินและการลงทุน สิ่งนี้จะช่วยปกป้องผู้อยู่อาศัยของรัฐจากการดำเนินธุรกิจที่ไร้ยางอาย
ในบางครั้งฝ่ายการเงินอาจรับผิดชอบการจัดเก็บภาษีซึ่งเป็นกรณีในรัฐนิวยอร์กเป็นต้น ที่นั่นรัฐเก็บภาษีของรัฐทั้งหมดเช่นภาษีขายภาษีเงินได้ภาษีเงินได้เชื้อเพลิงและภาษีอื่น ๆ ที่เรียกเก็บ จากนั้นแผนกจะทำการฝากเงินเข้าบัญชีที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเก็บบันทึกที่ถูกต้อง แผนกการเงินอาจมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกเงินคืนผู้เสียภาษีในกรณีที่มีการจ่ายเงินมากเกินไป
บางครั้งแผนกการเงินของรัฐอาจให้บริการบัญชีบางอย่างกับรัฐ ซึ่งรวมถึงการติดตามธุรกรรมทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดสำหรับแต่ละแผนกหรืออย่างน้อยก็มั่นใจได้ว่าแผนกเหล่านั้นจะอยู่ในงบประมาณที่ได้รับจัดสรรสำหรับปี การให้บริการบัญชีไม่ควรสับสนกับการให้บริการตรวจสอบบัญชีซึ่งควรได้รับการจัดการโดยแผนกต่าง ๆ ของรัฐ แทนที่จะตรวจสอบสิ่งที่ได้ทำไปแล้วเช่นเดียวกับกรณีที่มีการตรวจสอบจริง ๆ แล้วแผนกเป็นงานที่ทำและมีแนวโน้มที่จะถูกตรวจสอบ
นอกเหนือจากความรับผิดชอบเหล่านี้บางแผนกอาจมีงานอื่น ๆ อีกมากมายเช่นกัน ในแคลิฟอร์เนียแผนกการเงินทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาของผู้ว่าการ ในเดลาแวร์มันรับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่าลอตเตอรีทำงานอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
