ผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิตอลมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการทุกด้านที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ดิจิทัล บุคคลในบทบาทนี้เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท โดยการได้รับการปกป้องและทำรายการสินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้ผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถลดระยะเวลาที่พนักงานคนอื่นใช้ในการจัดการกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
สินทรัพย์ดิจิทัลแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่โดยทั่วไปจะอ้างถึงไฟล์คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ที่ใช้ในธุรกิจ สินทรัพย์ดิจิทัลทั่วไปที่ บริษัท ใช้อาจรวมถึงโปรแกรมการฝึกอบรมหรือไฟล์ที่ช่วยให้พนักงานเรียนรู้ทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งใน บริษัท สินทรัพย์ดิจิทัลอื่น ๆ อาจรวมถึงภาพถ่ายหรือคำอธิบายที่ใช้เพื่อส่งเสริมหรือขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท ทางออนไลน์
สำหรับผู้ผลิตเนื้อหาเช่นนักเขียนศิลปินหรือนักดนตรีสินทรัพย์ดิจิทัลจะรวมเนื้อหาที่ผลิตหรือแปลงแบบดิจิทัลเช่นบทความออนไลน์ไฟล์รูปภาพหรือไฟล์เพลง MP3 เนื่องจากผู้ผลิตและศิลปินขึ้นอยู่กับงานที่ทำเพื่อหารายได้การจัดการไฟล์เหล่านี้จึงมีความสำคัญ แม้ว่าผู้ผลิตเนื้อหาส่วนใหญ่จะจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลของตัวเอง แต่บางคนอาจขอความช่วยเหลือเมื่อแคตตาล็อกสินทรัพย์ดิจิทัลของพวกเขามีขนาดใหญ่จนยากที่จะจัดการโดยไม่มีความช่วยเหลือจากมืออาชีพ บางครั้งเนื้อหาดิจิทัลสามารถแปลงเป็นสินทรัพย์สิ่งพิมพ์เช่นในกรณีของโบรชัวร์หรือโฆษณาสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ในกรณีเหล่านี้ผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิตอลจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บไฟล์ดิจิตอลที่จำเป็นในการทำสื่อสิ่งพิมพ์
ผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิตอลอาจซื้อขายหรือบำรุงรักษาระบบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิทัลยังสามารถช่วยปกป้องสินทรัพย์ดิจิทัลจากการถูกขโมยหรือเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ส่วนหนึ่งของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลอาจรวมถึงการระบุและควบคุมการเข้าถึงหรือการแจกจ่ายสินทรัพย์ดิจิทัลโดยไม่ได้รับอนุญาต ตัวอย่างของการแจกจ่ายเนื้อหาดิจิทัลที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจรวมถึงการดาวน์โหลดไฟล์ที่ผิดกฎหมายหรือการใช้บทความที่โพสต์ออนไลน์โดยไม่ได้รับอนุญาต
แม้ว่าการฝึกฝนการยกและการโพสต์บทความดิจิทัลใหม่โดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้เขียนนั้นเป็นเรื่องธรรมดาบนอินเทอร์เน็ต แต่มันสามารถส่งผลกระทบต่อรายได้ของนักเขียนที่ผลิตเนื้อหา โดยทั่วไปผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิทัลจะต่อสู้การใช้สินทรัพย์ดิจิทัลโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยการติดต่อกับบุคคลหรือองค์กรที่ใช้เนื้อหาที่ไม่ได้รับอนุญาตและขอให้พวกเขาลบเนื้อหา ในบางกรณีผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิทัลอาจจำเป็นต้องยื่นฟ้องร้องเพื่อบังคับให้เว็บไซต์ที่ไม่ร่วมมือดำเนินการเพื่อลบเนื้อหาที่ละเมิดลิขสิทธิ์หรือเพื่อเรียกคืนความเสียหายที่เกิดจากการใช้ทรัพย์สินโดยไม่ได้รับอนุญาต
