หน้าที่ของนักบัญชีลูกหนี้ (AR) ขึ้นอยู่กับขนาดและโครงสร้างของ บริษัท โดยพื้นฐานแล้วตำแหน่งนี้ประกอบด้วยการประมวลผลการรับชำระเงินทั้งหมด ใน บริษัท ขนาดเล็กบัญชีลูกหนี้อาจต้องทำการเรียกเก็บเงิน แม้ว่าบทบาทจะถูกจัดเป็นสถานะทางการบัญชี แต่ก็มีหน้าที่บริหารหลายอย่าง
บัญชีลูกหนี้มักจะปฏิบัติหน้าที่เดียวกันทุกวัน ซึ่งรวมถึงการป้อนข้อมูลปริมาณมาก เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่งานเหล่านี้จะต้องดำเนินการด้วยความแม่นยำระดับสูงนักบัญชี AR มักจะทำงานอย่างรวดเร็ว แต่ด้วยความใส่ใจในรายละเอียด
สิ่งที่เฉพาะเจาะจงบางอย่างที่ดำเนินการโดยนักบัญชีลูกหนี้ ได้แก่ ใบเสร็จรับเงินการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและส่วนลด โดยทั่วไปแล้วธุรกรรมเหล่านี้คาดว่าจะโพสต์ภายในหนึ่งหรือสองวัน นักบัญชี AR อาจดำเนินธุรกรรมบัตรเครดิต
นอกเหนือจากการประมวลผลการชำระเงินขาเข้าบัญชีลูกหนี้มักจะจัดการด้านอื่น ๆ ของ AR ซึ่งรวมถึงการเตรียมข้อมูลสำหรับลูกค้าเช่นใบลดหนี้และบัตรเครดิต นอกจากนี้ยังอาจเกี่ยวข้องกับการช่วยเหลือลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับ AR
บัญชีลูกหนี้ส่วนใหญ่จะต้องเก็บรักษาไฟล์กิจกรรม AR ทั้งหมดด้วย ซึ่งรวมถึงทั้งกิจกรรมปัจจุบันและไฟล์เก็บถาวร บริษัท ทั่วไปจะมีแนวทางสำหรับการเข้าถึงไฟล์ประเภทนี้ซึ่งจะพิจารณาทั้งข้อบังคับของ บริษัท และข้อกำหนดทางกฎหมาย
ปริมาณงานอาจแตกต่างกันอย่างมากสำหรับบัญชีลูกหนี้ องค์กรขนาดเล็กมักจะมีนักบัญชี AR คนหนึ่งที่จัดการกระบวนการ AR หลายแง่มุม ใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีงานมากมายที่จำเป็นต้องมีนักบัญชี AR สองคนหรือหลายคน ยิ่ง บริษัท มีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่งานบัญชีของ AR จะประกอบด้วยการป้อนข้อมูลเป็นหลัก
โครงสร้างองค์กรอาจมีผลต่อหน้าที่การงานของพนักงานบัญชีลูกหนี้ ใน บริษัท ขนาดเล็กตำแหน่งผู้จัดการอาจถูกดูแลโดยผู้จัดการบัญชี นักบัญชีใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีหลายตำแหน่งในตำแหน่งตั้งแต่หัวหน้างาน AR จนถึงผู้จัดการบัญชี
ในกรณีส่วนใหญ่นักบัญชี AR เป็นงานระดับเริ่มต้น โดยทั่วไปแล้วจะต้องมีการศึกษาระดับวิทยาลัยและมักจะเป็นระดับธุรกิจหรือการบัญชี ในหลาย ๆ กรณีผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้านการบริหารที่หลากหลายเช่นผู้จัดการสำนักงานสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กก็สามารถก้าวเข้าสู่บทบาทนี้ได้เช่นกัน เนื่องจากบุคคลในบทบาทนี้คาดว่าจะสามารถสื่อสารกับลูกค้าทั้งภายในและภายนอกได้อย่างหลากหลายจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสามารถทำงานได้ดีกับผู้อื่น
