ข้อเสนอการสำรองข้อมูลเป็นประเภทการเสนอราคาหรือข้อเสนอการซื้อที่สามารถพิจารณาได้ในกรณีที่การเสนอราคาหรือข้อเสนอก่อนหน้าไม่สามารถทำงานได้ตามแผนที่วางไว้ คำนี้ใช้ในการตั้งค่าจำนวนมากรวมถึงตลาดอสังหาริมทรัพย์การขายหุ้นและหลักทรัพย์อื่น ๆ และเป็นครั้งคราวในกระบวนการประมูล แต่ละแอปพลิเคชันให้ผู้ขายมีความสามารถในการรักษาความปลอดภัยการขายแม้ว่าข้อเสนอหลักจะต้องถูกยกเลิกด้วยเหตุผลบางประการ
เมื่อพูดถึงธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ข้อเสนอการสำรองข้อมูลคือการเสนอราคาสำหรับที่อยู่อาศัยหรือเชิงพาณิชย์ที่ไม่ใช่ตัวเลือกแรกของผู้ขาย แต่ยังคงมีค่าควรพิจารณา ในกรณีที่ผู้ซื้อที่เลือกต้องการถอนจากการซื้อหรือไม่สามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันของตนผู้ขายสามารถยุติการเจรจากับผู้ซื้อรายนั้นและดำเนินการต่อไปยังผู้ซื้อที่ทำข้อเสนอการสำรองข้อมูล การทำเช่นนี้ทำให้สามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วจากความล้มเหลวชั่วคราวที่สร้างขึ้นเมื่อข้อเสนอหลักถูกถอนออกหรือไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปและยังคงขายทรัพย์สินที่มีปัญหาค่อนข้างน้อย
เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการขายหุ้นหรือหลักทรัพย์ประเภทอื่น ๆ ข้อเสนอการสำรองข้อมูลเป็นข้อเสนอในการซื้อที่ไม่น่าดึงดูดเท่าที่ข้อเสนอเริ่มแรกได้รับการยอมรับจากเจ้าของหลักทรัพย์เหล่านั้น ในเวลาเดียวกันคำขอข้อเสนอการสำรองข้อมูลที่รอดำเนินการจะไม่คัดค้าน ผู้ซื้อจะได้รับแจ้งว่ามีการเสนอราคาก่อนหน้านี้บนโต๊ะที่ผู้ขายต้องการสำรวจก่อน แต่สัญญาว่าจะติดต่อกันหากข้อเสนอนั้นไม่ควรเกิดขึ้นจริง ผลลัพธ์ที่ได้จะคล้ายกับสถานการณ์ที่มีข้อเสนอการสำรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขายอสังหาริมทรัพย์ซึ่งในกรณีที่ข้อตกลงหลักล้มเหลวไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามผู้ขายสามารถไปยังข้อเสนอรองที่รอดำเนินการได้อย่างง่ายดาย
สำหรับการประมูลบางรายการข้อเสนอการสำรองข้อมูลจะถูกระบุว่าเป็นการเสนอราคาสูงสุดลำดับที่สองที่ได้รับในช่วงระยะเวลาการประมูล ในกรณีที่ผู้ชนะการประมูลไม่สามารถทำการซื้อให้เสร็จสิ้นในราคาประมูลที่เสนอในระหว่างการแข่งขันผู้จัดประมูลและผู้ขายอาจตกลงที่จะย้ายไปยังผู้เสนอราคาที่ส่งข้อเสนอที่สูงที่สุดอันดับสอง วิธีนี้มักจะเป็นทางเลือกในการจัดการประมูลครั้งที่สองสำหรับสินค้าเดียวกันซึ่งเป็นกระบวนการที่ใช้เวลาค่อนข้างนานและมีราคาแพง กฎหมายและประเพณีเกี่ยวกับกระบวนการประมูลจะแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอำนาจศาลและจะส่งผลกระทบต่อตัวเลือกในการยอมรับและอาจเปิดใช้งานข้อเสนอการสำรองข้อมูลเมื่อผู้เสนอราคาหลักไม่สามารถติดตามหรือไม่เต็มใจที่จะปฏิบัติตาม
