งบดุลเป็นงบการเงินที่ บริษัท ยื่นเพื่อให้เกิดความโปร่งใสเกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กร การจัดกลุ่มหลักสามกลุ่มที่แสดงในแบบฟอร์มนี้คือสินทรัพย์หนี้สินและปริมาณการถือหุ้น ภายในเอกสารบัญชีงบดุลเป็นรายการหรือธุรกรรมที่มีมูลค่าของส่วนประกอบแต่ละรายการภายใต้หมวดหมู่หลักที่ประกอบด้วยคำสั่ง ตัวอย่างเช่นชุดบัญชีสามารถพบได้ในสินทรัพย์หนี้สินและการจัดกลุ่มผู้ถือหุ้น
มีความยืดหยุ่นในการรวมบัญชีงบดุลภายในขอบเขตของเอกสารทางการเงินนี้ บริษัท ไม่ได้ถูกบังคับให้ทำตามเทมเพลตที่เหมือนกันหรือแม้แต่ทำซ้ำวิธีที่องค์กรที่คล้ายกันในอุตสาหกรรมเดียวกันเปิดเผยรายละเอียดเหล่านี้ รายการหลักในงบดุลคือสินทรัพย์หนี้สินและจำนวนส่วนของผู้ถือหุ้นที่เป็นของผู้ถือหุ้น ความแตกต่างในวิธีการที่ใช้ในการรับสินทรัพย์คือตัวแปรที่ทำให้แต่ละบัญชีงบดุลไม่ซ้ำกัน
แม้ว่า บริษัท ที่รายงานจะมีความยืดหยุ่นในรายละเอียดที่ใช้สำหรับแต่ละบัญชีงบดุล แต่ก็มีคำสั่งมาตรฐานที่ตามมาเมื่อสร้างเอกสารทางการเงินนี้ โดยทั่วไปสินทรัพย์จะอยู่ที่ด้านบนของงบดุลตามด้วยหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นในที่สุด ความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินควรนำไปสู่มูลค่าส่วนของผู้ถือหุ้น อีกวิธีหนึ่งในการสร้างความสมดุลของงบการเงินนี้คือการรวมหนี้สินหรือหนี้สินเข้ากับส่วนของผู้ถือหุ้นเพื่อสร้างมูลค่าของสินทรัพย์
สินทรัพย์จัดเรียงตามระดับสภาพคล่องหรือความสะดวกในการเปลี่ยนเป็นเงินสด บัญชีงบดุลที่อาจแสดงรายการภายใต้หมวดหมู่นี้คือเงินสด งบอาจไปเพื่อระบุจำนวนเงินสดในมือตามด้วยบัญชีของเงินสดที่อื่น บัญชีสินทรัพย์อื่น ๆ อาจรวมถึงการลงทุนในตลาดการเงินตามด้วยดอกเบี้ยที่ได้รับจากหลักทรัพย์เหล่านั้น
บริษัท รวมหนี้สินใด ๆ ในส่วนหนี้สินของงบดุล บัญชีเหล่านี้อาจรวมถึงการชำระหนี้ที่เป็นหนี้ต่อนักลงทุนหรือรัฐบาล เงินเดือนพนักงานและรายการเจ้าหนี้อื่น ๆ สามารถจัดกลุ่มเป็นบัญชีบุคคลในส่วนนี้ ในส่วนทุนซึ่งอาจเรียกได้ว่าเป็นส่วนของเจ้าของหรือส่วนของผู้ถือหุ้นหลักทรัพย์หุ้นรวมถึงหุ้นสามัญและหุ้นบุริมสิทธิอาจถูกบันทึกเป็นรายการบัญชีนอกเหนือจากกำไรบางอย่าง งบดุลอาจกำหนดหมายเลขบัญชีแต่ละรายการติดต่อกันจากบนลงล่าง
