การวิเคราะห์งบดุลเป็นกระบวนการที่นักบัญชีหรือผู้นำธุรกิจจะศึกษาผลกำไรและค่าใช้จ่ายเพื่อกำหนดวิธีการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บุคคลนี้จะมองหาสิ่งต่าง ๆ เช่นการใช้จ่ายที่สูญเปล่าค่าใช้จ่ายที่สูงอย่างฉับพลันการขายที่ซบเซาหรืออาจเป็นการใช้เงินในทางที่ผิด ในขณะที่แผ่นกำไรและขาดทุนมักจะมีบทสรุปทั่วไปของแต่ละหมวดหมู่โดยทั่วไปการวิเคราะห์งบดุลนั้นมีความเฉพาะเจาะจงมากกว่า การทำธุรกรรมแต่ละครั้งจะได้รับการศึกษาอย่างรอบคอบในระหว่างขั้นตอนนี้และข้อมูลที่ได้จะถูกนำไปใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจที่จะปรับปรุงแง่มุมของ บริษัท
โดยปกติการวิเคราะห์งบดุลเริ่มต้นด้วยการรวบรวมเอกสารขององค์กร แม้ว่าบัญชีแยกประเภทจะแสดงธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการพร้อมคำอธิบายของบริการที่ให้มาผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินส่วนใหญ่จะต้องการเข้าถึงใบแจ้งหนี้ที่ไม่ จำกัด เพื่อให้ได้ภาพรวมของธุรกิจโดยรวมที่ชัดเจน เมื่อรวบรวมเอกสารเหล่านี้แล้วจึงเป็นไปได้ที่จะเข้าใจว่าเหตุใดจึงตัดสินใจทางการเงิน
โดยปกติกระบวนการนี้จะแบ่งย่อยออกเป็นหลายขั้นตอน รายการต่าง ๆ เช่นการขายต้นทุนแรงงานสินค้าคงคลังและเงินฝากแต่ละรายการจะถูกตรวจสอบแยกกันเพื่อค้นหาความแตกต่างภายในบัญชีแยกประเภทอย่างเป็นทางการ เมื่อพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นนักบัญชีจะทำเครื่องหมายรายการสำหรับการตรวจสอบเพิ่มเติมเมื่อมีการตรวจสอบรายการอื่น ๆ ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบความคลาดเคลื่อนใด ๆ โดยการค้นหาที่มาของปัญหา ด้วยการวิเคราะห์งบดุลในลักษณะนี้ บริษัท มักจะสามารถมองเห็นปัญหาที่เล็กกว่าก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาที่สำคัญ
กระบวนการวิเคราะห์งบดุลยังใช้เพื่อเปรียบเทียบวันที่ทางบัญชีก่อนหน้าเพื่อพิจารณาประสิทธิภาพการผลิตโดยรวมของ บริษัท ตัวอย่างเช่นนักบัญชีอาจสังเกตเห็นว่าค่าใช้จ่ายในการจัดส่งและการจัดส่งของธุรกิจเพิ่มขึ้นสูงกว่าราคาเงินเฟ้อ เมื่อ บริษัท ติดอาวุธด้วยข้อมูลนี้ปัญหาสามารถประเมินและแก้ไขก่อนที่จะเกิดการสูญเสียร้ายแรง นี่คือเหตุผลที่การวิเคราะห์แผ่นงานทางธุรกิจเสร็จสมบูรณ์ตามปกติเป็นรายเดือน
การใช้งานอื่นสำหรับการวิเคราะห์งบดุลคือเมื่อ บริษัท ได้รับการประเมินเพื่อการลงทุนหรือการกู้ยืม สถาบันการเงินดำเนินการตามขั้นตอนนี้เพื่อพิจารณาว่า บริษัท มีสินทรัพย์ทางการเงินเพื่อชำระหนี้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ นักลงทุนหลายคนจะทำกระบวนการที่คล้ายกันให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะซื้อหุ้นหรือพิจารณาการกู้ยืมเงินทุกประเภท ด้วยการดึงดูดภาพเชิงลึกของการเงินของ บริษัท แหล่งข้อมูลภายนอกมากมายเช่นหน่วยงานด้านภาษีหรือกลุ่มการกุศลสามารถประเมินมูลค่าสุทธิของธุรกิจได้เช่นกัน
