การรับรองของธนาคารเป็นเอกสารที่ยืนยันว่าธนาคารจะเคารพภาระผูกพันใด ๆ ที่ลูกค้าธนาคารทำในการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินที่ออกให้แก่ผู้รับ การรับรองอาจมีโครงสร้างในรูปแบบมากกว่าหนึ่งรูปแบบโดยการยอมรับของนายธนาคารและร่างเวลาเป็นสองรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด จุดประสงค์ของเอกสารประเภทนี้คือเพื่อให้ผู้รับการชำระเงินซึ่งโดยปกติจะเรียกว่าเป็นคู่สัญญาโดยมีการรับประกันบางประเภทว่าการชำระเงินจะได้รับการประมูลสำหรับสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าธนาคารกำลังซื้อ
การรับรองธนาคารมักใช้เมื่อผู้ซื้อและผู้ขายไม่มีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ผ่านมา เนื่องจากธนาคารผู้ออกให้การรับประกันว่าจำนวนเงินที่ระบุไว้ในเอกสารจะถูกเสนอให้แก่ผู้ขายสิ่งนี้จะช่วยลดความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจากการติดต่อกับผู้ซื้อรายใหม่และไม่รู้จัก ในขณะที่วิธีการนี้อาจนำไปใช้ในบางสถานการณ์ในประเทศการอนุมัติของธนาคารมักจะถูกนำมาใช้มากขึ้นเมื่อมีการซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายระหว่างประเทศ เป็นผลให้ทั้งสองฝ่ายมีโอกาสทำงานร่วมกันในการดำเนินการตามคำสั่งให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะได้รับการชำระเงินสำหรับสินค้าที่จัดส่งเมื่อใดและเมื่อใด
เมื่อการรับรองธนาคารถูกจัดโครงสร้างตามการยอมรับของธนาคารก็มักจะถูกพิจารณาว่าเทียบเท่ากับการค้ำประกันของธนาคาร เนื่องจากสถาบันผู้ออกประกาศให้สถาบันรับทราบว่าจำนวนเงินที่ระบุในเอกสารจะถูกจัดส่งตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ผู้ขายได้ตกลงไว้ โดยใช้กระบวนการนี้ผู้ขายสามารถส่งคำสั่งซื้อและมีความมั่นใจเต็มที่ว่าคำสั่งซื้อจะได้รับการชำระเงินในเวลาที่เหมาะสม ผู้ซื้อทราบว่าเงินจะถูกหักออกจากบัญชีหรือวงเงินเครดิตตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้และไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดการการชำระเงินในภายหลัง
การรับรองธนาคารอีกประเภทหนึ่งคือตราประทับที่วางโดยธนาคารผู้รับที่ด้านหลังเช็ค ตราประทับระบุว่าธนาคารผู้รับได้รับการยอมรับและดำเนินการตรวจสอบการชำระเงินโดยธนาคารผู้ออกบัตร ในแอพพลิเคชั่นนี้ตรารับรองธนาคารที่ด้านหลังของเช็คช่วยในการสร้างเส้นทางเอกสารระหว่างเวลาที่นำเช็คไปวางในบัญชีธนาคารและเมื่อเช็คนั้นเคลียร์บัญชีธนาคารของผู้ออกตราสารซึ่งสามารถติดตามได้หากมีปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินและ การผ่านรายการจำนวนเช็คที่เหมาะสมเกิดขึ้นในภายหลัง
