คำสั่งกระทบยอดธนาคารเป็นเอกสารที่ใช้ในการเปรียบเทียบบันทึกการบัญชีส่วนบุคคลกับของธนาคาร การกระทบยอดจะใช้โดยบุคคลและธุรกิจเหมือนกันเพื่อยืนยันว่าระเบียนธนาคารตรงกับของตนเอง เป็นเรื่องปกติที่จะกระทบยอดบัญชีเป็นรายเดือนและผู้ที่มีประสบการณ์สามารถดำเนินการตามกระบวนการได้อย่างรวดเร็วเพราะพวกเขาคุ้นเคยกับมันและงานส่วนใหญ่ได้ทำไปแล้ว
ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับความแตกต่างระหว่างบันทึกทางบัญชีและบันทึกที่ธนาคารปรากฏ วัตถุประสงค์ของใบแจ้งยอดกระทบยอดธนาคารคือเพื่อค้นหาสาเหตุที่มีความคลาดเคลื่อนเพื่อให้สามารถดำเนินการแก้ไขหากจำเป็น สาเหตุง่าย ๆ อาจเป็นข้อผิดพลาดในการขนย้าย, เดบิตหรือเครดิตซึ่งยังไม่ได้เคลียร์ปีหรือความล้มเหลวในการบันทึกธุรกรรม สาเหตุที่มีปัญหามากขึ้นของความคลาดเคลื่อนในใบแจ้งยอดการกระทบยอดธนาคารอาจเป็นข้อผิดพลาดในส่วนของธนาคารหรือกิจกรรมการฉ้อโกงในบัญชี
ด้วยใบแจ้งยอดกระทบยอดธนาคารคนบันทึกเอกสารที่มีในหนังสือและรายการที่ธนาคารมีและเปรียบเทียบพวกเขา บางคนกลับมาคืนดีกันโดยเปรียบเทียบข้อความของพวกเขากับสมุดเช็ค คนอื่น ๆ เตรียมเอกสารใหม่โดยแสดงระเบียนในทั้งสองคอลัมน์และสังเกตการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ระหว่างทั้งสอง ใบแจ้งยอดกระทบยอดธนาคารยังใช้เพื่อยืนยันว่าดอกเบี้ยที่ได้รับค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ซึ่งจะปรากฏเฉพาะในใบแจ้งยอดธนาคารจะถูกโอนไปยังบันทึกทางบัญชี
หากความแตกต่างจะถูกระบุและไม่สามารถนำมาใช้หรือมีเห็นได้ชัดว่าปัญหาที่ธนาคารเป็นเช่นถ้ามีการตรวจสอบที่เขียนขึ้นสำหรับ $ 100 ดอลลาร์สหรัฐอเมริกา (USD) ได้รับการบันทึกการตรวจสอบราคา $ 1,000 เหรียญสหรัฐก็ควรจะนำมา เพื่อความสนใจของธนาคารโดยเร็วที่สุด ผู้ใช้สามารถใช้งบกระทบยอดธนาคารเพื่อแสดงลักษณะของข้อผิดพลาดและธนาคารสามารถตรวจสอบได้ การดำเนินการแก้ไขอาจรวมถึงการให้เครดิตบัญชีที่ถูกเดบิตโดยไม่ได้ตั้งใจหรือทำการสอบสวนการฉ้อโกง
สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังเกี่ยวกับการเงินส่วนบุคคลคือการตรวจสอบบางครั้งใช้เวลานานในการล้าง คนที่มีซอฟต์แวร์บัญชีมักจะสามารถได้อย่างรวดเร็วดึงรายการของการตรวจสอบที่ค้างชำระเพื่อเปรียบเทียบกับรายการที่ไม่คาดคิดในบัญชีเงินฝากธนาคาร แต่ผู้ที่เก็บบันทึกกระดาษอาจพบตัวเองงงมากกว่ากิจกรรมในบัญชีโดยไม่ทราบว่ามันสะท้อนให้เห็นถึงการตรวจสอบการเขียนหลายเดือนที่ผ่านมา ซึ่งในที่สุดก็มีคนฝาก ธนาคารบางแห่งทราบไว้อย่างเป็นประโยชน์เมื่อเช็คไม่อยู่ในลำดับที่จะส่งค่าสถานะสีแดงเพื่อให้บางคนรู้ว่าจะต้องตรวจสอบย้อนกลับในบันทึกของเขาหรือเธอสำหรับรายการบัญชีเดิม
