ตรวจสอบโดยทั่วไปว่าเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์อัตราส่วนค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ (BCR) คือสูตรที่กำหนดเป็นประโยชน์ทางการเงินของโครงการหรือแนวทางการปฏิบัติหารด้วยต้นทุนทางการเงินโดยมีผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายทั้งหมดแสดงอยู่ในมูลค่าปัจจุบัน นักวิเคราะห์พยายามจัดทำประมาณการต้นทุนและผลประโยชน์ที่สมเหตุสมผลโดยอนุมานจากพฤติกรรมของตลาดหรือการสำรวจ ยิ่งอัตราส่วนต้นทุนผลประโยชน์สูงเท่าไรมูลค่าของโครงการก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
มูลค่าปัจจุบันคือมูลค่าทางการเงินที่คาดการณ์ไว้ในปัจจุบันของกระแสรายได้หรือค่าใช้จ่ายในวันที่กำหนด โดยทั่วไปอัตราคิดลดขึ้นอยู่กับอัตราดอกเบี้ยที่เกิดจากตลาดการเงิน อัตราดังกล่าวจะถูกนำไปใช้กับต้นทุนและผลประโยชน์ในอนาคตที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อยืนยันเงื่อนไขมูลค่าปัจจุบัน
ความไม่เพียงพอที่สำคัญของ BCR คือการไม่คำนึงถึงผลกระทบที่ไม่เป็นตัวเงินน้อยเช่นการเจาะตลาดการสูญเสียชื่อเสียงหรือการวางกลยุทธ์เชิงกลยุทธ์ในระยะยาว ปัญหาอีกประการหนึ่งของ BCR เกี่ยวข้องกับการกำหนดและกำหนดประโยชน์และค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมอย่างชัดเจน สิ่งเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับองค์กรทางการเงินหรือกลุ่มผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง การวิเคราะห์โดยใช้อัตราส่วนค่าใช้จ่ายผลประโยชน์นั้นไม่ใช่เรื่องปกติในองค์กรขนาดใหญ่เนื่องจากโครงการของพวกเขามักมีปัจจัยที่จับต้องไม่ได้ซึ่งไม่ง่ายต่อการหาปริมาณเงิน ตัวอย่างเช่นในการวิเคราะห์มูลค่าของการติดตั้งรั้วบนถนนที่ทรยศ บริษัท จะต้องกำหนดค่าเงินดอลลาร์ให้กับการบาดเจ็บและการเสียชีวิตที่สามารถหลีกเลี่ยงได้และชั่งน้ำหนักกับค่าใช้จ่ายจริงของรั้ว
การวิเคราะห์ตามอัตราส่วนต้นทุนผลประโยชน์จะต้องได้รับการพิจารณาด้วยความระมัดระวังเนื่องจากอาจมีข้อผิดพลาดสูง การประเมินค่าใช้จ่ายต่ำเกินไปเป็นเรื่องปกติเนื่องจากความเชื่อมั่นอย่างหนักต่อข้อมูลจากโครงการที่คล้ายกันในอดีต ผู้เข้าร่วมโครงการอาจจำค่าใช้จ่ายที่สำคัญของโครงการไม่ถูกต้อง โครงการปัจจุบันอาจไม่สามารถเปรียบเทียบได้โดยตรงกับโครงการเก่าแตกต่างกันในแง่ของขนาดฟังก์ชั่นหรือระดับทักษะของสมาชิก นอกจากนี้สูตรที่นักวิเคราะห์กำหนดค่าเงินให้กับปัจจัยที่ไม่มีตัวตนอาจเป็นไปโดยพลการและอาจมีอคติ
อัตราส่วนค่าใช้จ่ายผลประโยชน์อาจมีข้อบกพร่องเมื่อนักวิเคราะห์ประเมินค่าผลประโยชน์สูงเกินไปตัวอย่างเช่นหาก บริษัท เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่และยอดขายที่คาดการณ์ไว้คือ 60 ล้านดอลลาร์สหรัฐ (USD) ต่อปียอดขายจริงต่อปีที่ 30 ล้านเหรียญสหรัฐ แสดงถึงการขาดแคลนผลประโยชน์ 50 เปอร์เซ็นต์ แนวโน้มทั่วไปสำหรับคนที่จะได้ผลลัพธ์ในแง่ดีเกินความคาดหมายในการประเมินความน่าจะเป็นของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในเชิงบวกและการประเมินความน่าจะเป็นของเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ต่ำเกินไป เมื่อการขาดแคลนผลประโยชน์เกิดขึ้นพร้อมกันกับการใช้จ่ายที่มากเกินไป BCR จะดิ่งลง
