ข้อเสนอการเสนอราคาเป็นคำอธิบายเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่เสนอในราคาโดยประมาณสำหรับ บริษัท เมื่อข้อเสนอการเสนอราคาไม่ได้ร้องขอจะไม่มีข้อตกลงตามสัญญาระหว่างผู้รับการเสนอราคากับผู้แต่ง หากข้อเสนอถูกส่งเพื่อตอบสนองต่อคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ก็สามารถยอมรับได้ว่าเป็นการเสนอราคาในภายหลังในกระบวนการทำสัญญา
ข้อเสนอการเสนอราคามักจะถูกส่งมาพร้อมกับการใช้แบบฟอร์มการเสนอราคา สามารถเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์จากซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการเสนอราคาระดับมืออาชีพ โดยทั่วไปแล้วแบบฟอร์มจะทำซ้ำโดยที่ผู้เสนอราคาจะถูกเก็บไว้ในไฟล์และอีกชุดหนึ่งที่ส่งไปยังธุรกิจที่ร้องขอการเสนอราคา ข้อเสนอทางธุรกิจดังกล่าวสามารถรวมประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของงานรวมถึงกรอบเวลาสำหรับการทำให้เสร็จสิ้นต้นทุนรวมและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
ข้อเสนอการเสนอราคาอาจมีข้อมูลมากหรือน้อยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน ตัวอย่างเช่นการประมาณการก่อสร้างอาจรวมรายการวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำโครงงานให้เสร็จสมบูรณ์ ในทางตรงกันข้ามการเสนอราคาการเขียนอิสระอาจแสดงรายการเฉพาะเวลาที่จำเป็นโดยประมาณและต้นทุนโดยประมาณทั้งหมด
ข้อเสนอการเสนอราคาระดับมืออาชีพมักจะมีองค์ประกอบสำคัญหลายประการ ผู้ชนะการประมูลอาจเลือกที่จะเริ่มต้นแบบฟอร์มด้วยบทสรุปผู้บริหารซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่ออธิบายว่าทำไมผู้เสนอราคาควรเลือกสำหรับงาน ตามด้วยรายการคุณสมบัติชื่อของผู้รับเหมาช่วงใด ๆ ที่จะใช้ในโครงการและภาพรวมว่าผู้เสนอราคาจะบรรลุจุดสำคัญของคำขอการเสนอราคาได้อย่างไร
ถัดไปผู้ประมูลสามารถอธิบายเงื่อนไขของการเสนอราคาและรวมรายการของงานที่คล้ายกันที่แล้วเสร็จพร้อมด้วยรายละเอียดของโครงการที่ผ่านมาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่เสนอ อาจมีการเพิ่มแผนความปลอดภัย (ถ้ามี) เพื่ออธิบายขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการเพื่อลดการบาดเจ็บและการสูญเสียเวลาทำงาน โดยทั่วไปแล้วแผนดังกล่าวจะรวมอยู่ในกรณีที่งานจะต้องใช้งานจริงเท่านั้น
หลังจากเขียนแบบฟอร์มการเสนอราคาการพิสูจน์อักษรข้อมูลอาจช่วยให้มั่นใจได้ว่าเสร็จสมบูรณ์และกำจัดข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ที่อาจมองว่าเป็นมืออาชีพ ทำตามขั้นตอนนี้ผู้ประมูลมักจะลงชื่อและส่งแบบฟอร์ม การพิสูจน์อักษรอาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญเนื่องจากข้อเสนอการเสนอราคาจำนวนมากไม่ได้รับการยอมรับเนื่องจากไม่สมบูรณ์
