แผ่นเสนอราคาคืออะไร?

โครงการก่อสร้างและปรับปรุงบ้านหลายแห่งได้รับรางวัลผ่านกระบวนการประมูล กระบวนการเริ่มต้นเมื่อเจ้าของโครงการส่งคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับงานที่จะดำเนินการ ผู้รับเหมาใช้ข้อมูลที่มีอยู่ใน RFP เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานที่ระบุ พวกเขาส่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้กับเจ้าของในรูปแบบของข้อเสนอการประมูลซึ่งเจ้าของจะต้องเปรียบเทียบกับการเสนอราคาอื่น ๆ เพื่อเลือกผู้รับเหมา

เพื่อให้ง่ายขึ้นในการเปรียบเทียบการเสนอราคาเจ้าของสามารถใช้เอกสารที่เรียกว่าแผ่นการเสนอราคา แผ่นเสนอราคาอาจเป็นกระดาษธรรมดาหรือกระดาษคำนวณที่ซับซ้อนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ มันมีรายการของงานทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นแผ่นเสนอราคาสำหรับการปรับปรุงบ้านขนาดเล็กอาจรวมถึงงานเช่นการรื้อถอน, drywall, พื้น, แสงและท่อประปา นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงรายการเสริมที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตก่อสร้างบริการด้านวิศวกรรมและงานโครงการอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างโดยตรง

ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างเชิงพาณิชย์แผ่นเสนอราคามักจะจัดตามระบบ MasterFormat พัฒนาโดยสถาบันข้อมูลจำเพาะการก่อสร้าง (CSI) ระบบ MasterFormat แบ่งโครงการตามการค้าจากนั้นแบ่งการค้าแต่ละรายการออกเป็นแต่ละงาน ตัวอย่างเช่นหมวดหมู่เดียวอาจรวมถึงการทาสีทั้งหมดที่ต้องการในงานและอาจถูกแยกย่อยด้วยรายการโฆษณาที่ระบุเพดานการทาสีผนังประตูเครื่องเรือนและพื้นผิวภายนอก ระบบนี้ไม่เพียง แต่ทำให้กระบวนการตรวจสอบการเสนอราคาเป็นมาตรฐาน แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดและการละเว้นในแผ่นเสนอราคาให้เหลือน้อยที่สุด

ในหลาย ๆ สถานการณ์เจ้าของจะไม่สรุปแผ่นเสนอราคาจนกว่าจะได้รับการเสนอราคาส่วนใหญ่แล้ว สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของสามารถใช้ข้อเสนอการประมูลแต่ละข้อเพื่อค้นหารายการที่เขาอาจพลาดเมื่อพิจารณาขอบเขตของโครงการ ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมา drywall อาจรวมถึงการติดตั้งประตูในราคาของเขาซึ่งสามารถเตือนเจ้าของว่าเขาได้ทิ้งรายการนี้ออกจากแผ่นเสนอราคาของเขา โดยการค้นหาเบาะแสเกี่ยวกับการเสนอราคาแต่ละครั้งเขาหรือเธอสามารถมั่นใจได้ว่าแผ่นเสนอราคามีขอบเขตการทำงานที่สมบูรณ์สำหรับโครงการ

หลังจากส่งการเสนอราคาทั้งหมดแล้วควรใช้ใบเสนอราคาเป็นรายการตรวจสอบเพื่อช่วยให้เจ้าของทำการเปรียบเทียบ "แอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล" เปรียบเทียบกับข้อเสนอต่างๆ หากไม่ชัดเจนว่ามีรายการใดรวมอยู่ด้วยเจ้าของสามารถติดต่อผู้เสนอราคาเพื่อยืนยัน ผู้ประมูลอาจถูกขอให้ปรับราคาของเขาเพื่อรวมหรือไม่รวมรายการที่เป็นปัญหา เมื่อเจ้าของได้ข้อสรุปว่าการเสนอราคาทั้งหมดครอบคลุมขอบเขตงานเดียวกันเขาสามารถมอบสัญญาให้กับผู้ประมูลที่มีคุณสมบัติต่ำที่สุดได้อย่างง่ายดาย