ผู้ดูแลผลประโยชน์พันธบัตรเป็นสถาบันการเงินที่ได้รับมอบอำนาจจากผู้ออกตราสารในการควบคุมข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ใช้กับตราสารหนี้หรือหุ้นกู้ที่น่าเชื่อถือ สถาบันต่าง ๆ เช่น บริษัท ที่น่าเชื่อถือหรือธนาคารพาณิชย์มักจะทำหน้าที่นี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพการจัดการสัญญาที่มีอยู่ระหว่างผู้ออกตราสารหนี้และนักลงทุนที่ซื้อพันธบัตร ผู้ดูแลผลประโยชน์มักจะรับผิดชอบหน้าที่สำคัญหลายประการที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้ออกและผู้ถือหุ้นกู้และจะต้องปฏิบัติหน้าที่เหล่านั้นให้เป็นไปตามข้อบังคับของรัฐที่อาจนำไปใช้
หนึ่งในฟังก์ชั่นหลักที่ผู้ดูแลผลประโยชน์จัดการในนามของผู้ออกตราสารคือกระบวนการลงทะเบียน ซึ่งรวมถึงการลงทะเบียนปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแลที่เหมาะสมประเมินค่าใช้จ่ายของการลงทะเบียนและแจ้งให้ผู้ออกค่าใช้จ่ายเหล่านั้นทราบ ผู้ดูแลผลประโยชน์ยังทำหน้าที่เป็นตัวแทนในการรวบรวมการชำระเงินจากนักลงทุนเมื่อพวกเขาเลือกที่จะซื้อพันธบัตรและสร้างข้อมูลบัญชีที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ถือพันธบัตรได้รับการชำระดอกเบี้ยตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ควบคุมการออกพันธบัตร
ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับผู้ดูแลพันธบัตรที่จะตรวจสอบสถานะปัจจุบันของเอกสารที่เชื่อมต่อกับพันธบัตร สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าปัญหาพันธบัตรนั้นตรงตามข้อกำหนดของรัฐบาลที่อาจเกิดขึ้นนับตั้งแต่มีการออกพันธบัตรครั้งแรก ในบางประเทศบทบัญญัติของปัญหาพันธบัตรไม่ได้เป็นปู่ นั่นคือความจริงที่ว่าพันธบัตรถูกเขียนขึ้นก่อนที่กฎระเบียบที่กำหนดจะมีผลบังคับใช้ไม่ได้ยกเว้นพันธบัตรจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบใหม่นั้น สิ่งนี้จะสร้างสถานการณ์ที่อาจมีการอัปเดตข้อกำหนดของปัญหาหากกฎระเบียบใหม่นั้นมีผลต่อบทบัญญัติอย่างน้อยหนึ่งข้อภายในเอกสารพันธบัตร
ผู้ดูแลผลประโยชน์พันธบัตรก็มีแนวโน้มที่จะออกแถลงการณ์เป็นระยะต่อผู้ถือหุ้นกู้ ความถี่ของคำสั่งขึ้นอยู่กับวิธีคำนวณผลตอบแทน ในบางกรณีงบจะออกเป็นรายเดือน ในบางครั้งอาจมีการออกแถลงการณ์รายไตรมาสหรือรายครึ่งปี กำหนดการที่ควบคุมการออกแถลงการณ์ซึ่งรวมถึงความถี่และเนื้อหาจะถูกกำหนดโดยข้อกำหนดที่พบในเอกสารตราสารหนี้
ผู้ดูแลผลประโยชน์อาจทำหน้าที่เป็นผู้สนับสนุนให้กับผู้ลงทุนหากผู้ออกตราสารไม่สามารถปฏิบัติตามบทบัญญัติของการออกหุ้นกู้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายที่ใช้ในพื้นที่ที่มีผู้จัดการมรดกและผู้ออกหลักทรัพย์ผู้ดูแลผลประโยชน์อาจดำเนินการเพื่อกู้คืนจำนวนเงินที่เป็นหนี้ต่อผู้ลงทุน อาจมีการดำเนินการทางกฎหมายรูปแบบอื่นที่จำเป็นเพื่อปกป้องชื่อเสียงของผู้ดูแลทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่น สถาบันใด ๆ ที่ได้รับอนุญาตให้ทำหน้าที่ในฐานะผู้ดูแลพันธบัตรต้องรักษาพนักงานที่มีขนาดใหญ่พอที่จะจัดการหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด สถาบันต้องมั่นใจว่าพนักงานมีความรู้เพียงพอสำหรับการออกพันธบัตรให้เป็นไปตามข้อบังคับของท้องถิ่นรัฐหรือระดับชาติที่อาจมีผลบังคับใช้ ณ จุดใดช่วงเวลาหนึ่งของชีวิตของพันธบัตร
