เรียกอีกอย่างว่ายอดดุลรวมยอดคงเหลือตามบัญชีประกอบด้วยจำนวนเงินที่มีอยู่ในเงินฝากในบัญชีก่อนทำการปรับประเภทใด ๆ กับยอดเงินคงเหลือนั้น คำนี้ยังใช้เพื่ออ้างถึงยอดคงเหลือที่มีอยู่ในบัญชีในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาการธนาคารปัจจุบันหรือสิ้นเดือนธุรกิจ จากมุมมองนี้คุณสามารถดูยอดคงเหลือตามบัญชีเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการกระทบยอดบันทึกบัญชีที่ธนาคารถืออยู่และบันทึกที่เจ้าของบัญชีเก็บไว้
เนื่องจากยอดคงเหลือตามบัญชีเป็นยอดรวมของเงินทุนในบัญชีก่อนที่จะมีการหักล้างเช็คหรือการฝากเงินจำนวนอาจหรือไม่อาจสะท้อนถึงจำนวนเงินที่เจ้าของบัญชีต้องใช้อย่างถูกต้อง เพื่อให้มาถึงตัวเลขดังกล่าวมีความจำเป็นต้องหักเช็คที่ค้างอยู่หรือเดบิตอื่น ๆ จากยอดคงเหลือนั้น บางครั้งเรียกว่ายอดดุลสุทธิตัวเลขนี้แสดงถึงสิ่งที่เหลืออยู่หลังจากการหักบัญชีที่รอดำเนินการได้หักล้างแล้ว ด้วยการอนุญาตให้มีการหักบัญชีที่รอดำเนินการเจ้าของบัญชีจะลดความเสี่ยงในการถอนเงินเกินบัญชีการลงโทษที่เกิดขึ้นและอาจมีการส่งคืนเช็ค
เมื่อมันมาถึงการฝากเงินที่ค้างอยู่มักจะไม่ควรเพิ่มจำนวนเงินนั้นลงในยอดคงเหลือตามบัญชีเพื่อกำหนดจำนวนเงินในบัญชีที่สามารถถอนหรือใช้งานได้ เพราะนี่คือสิ่งที่เรียกว่าลอยบนเงินฝาก ธนาคารหลายแห่งมีนโยบายที่จะไม่นำเงินฝากไปใช้กับบัญชีจนกว่าเงินจะถูกล้างออกจากธนาคารผู้ออก ระยะเวลาลอยนี้อาจใช้เวลาถึงสามวันทำการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของเงินฝาก ในช่วงระหว่างกาลหากเจ้าของบัญชีเขียนเช็คที่เกินยอดดุลสุทธิในปัจจุบันสิ่งนี้สามารถตั้งปิดปฏิกิริยาลูกโซ่ของเช็คที่ส่งคืนหรือเดบิตที่ไม่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ เนื่องจากการฝากยังคงค้างอยู่และไม่ได้โพสต์ลงในบัญชีจริง
การทราบยอดคงเหลือตามบัญชี ณ วันที่เฉพาะเจาะจงเป็นสิ่งสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ครั้งแรกมันทำให้มันเป็นไปได้ที่จะกระทบยอดบันทึกของธนาคารกับบันทึกของเจ้าของบัญชี สำหรับธุรกิจที่ต้องจ่ายภาษีสำหรับยอดคงค้างภายในบัญชีเงินสดการรู้จำนวนเงินสดที่มีอยู่จริง ณ วันใดวันหนึ่งทำให้การคำนวณภาษีเหล่านั้นง่ายขึ้น ในสถานการณ์ใด ๆ ยอดคงเหลือตามบัญชี ณ วันที่เฉพาะเจาะจงจะทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นเพื่อกำหนดว่ามีความแตกต่างเกิดขึ้นตั้งแต่ใดและทำให้สามารถแก้ไขปัญหาการบัญชีเหล่านั้นได้
