สมุดบันทึกรายการต้นฉบับแสดงถึงสถานที่ตั้งทางกายภาพที่นักบัญชีทำธุรกรรมทางการเงิน หนังสือเหล่านี้รวมถึงการลงทะเบียนวารสารและบัญชีแยกประเภทแม้ว่ารายการอื่น ๆ อาจเป็นหนังสือของรายการต้นฉบับ นักบัญชีใช้หนังสือเหล่านี้เพื่อแยกธุรกรรมทางธุรกิจตามประเภท หนังสือแต่ละเล่มช่วยให้นักบัญชีมีบันทึกที่แม่นยำสำหรับธุรกรรมหลายประเภทและสร้างรายงานเฉพาะโดยใช้ข้อมูลนี้ การรู้หนังสือเล่มใดที่ควรใช้และทำความเข้าใจความสำคัญของหนังสือเล่มนี้เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อบันทึกและรายงานข้อมูลทางการเงินของ บริษัท
การลงทะเบียนไม่จำเป็นต้องเป็นคำที่คลาสสิกสำหรับหนังสือที่เป็นต้นฉบับ แม้ว่า บริษัท เอกชนอาจไม่ใช้หนังสือเหล่านี้บ่อยๆ แต่หน่วยงานภาครัฐหรือรัฐบาลอาจใช้หนังสือเหล่านี้ได้มากกว่า การลงทะเบียนแต่ละครั้งจะเชื่อมโยงไปยังกองทุนซึ่งองค์กรสาธารณะใช้เพื่อชำระค่าสินค้าเฉพาะ การใช้งานทั่วไป, เงินเดือน, การบำรุงรักษาและโครงการพิเศษเป็นกองทุนทั่วไปบางอย่างที่อาจมีการลงทะเบียนบัญชี องค์กรสาธารณะใช้การลงทะเบียนบัญชีสำหรับการบัญชีกองทุนเนื่องจากกองทุนที่เหมาะสมไม่สามารถใช้งานได้นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
วารสารมักเป็นหนังสือทั่วไปที่มีอยู่ในหนังสือต้นฉบับ บัญชีรายวันจัดทำบันทึกตามลำดับเวลาสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ นักบัญชีบันทึกการทำธุรกรรมแต่ละรายการโดยใช้วันที่เกิดขึ้นซึ่งให้ประวัติเหตุการณ์สำหรับการทำธุรกรรมเหล่านี้ วารสารรวมถึงใบเสร็จรับเงินและการจ่ายเงินการทำธุรกรรมทั่วไปเงินเดือนและประเภทอื่น ๆ ที่คล้ายกันตามที่ บริษัท ต้องการ วารสารให้ข้อมูลพื้นฐานสำหรับการสร้างรายงานการบัญชีและใบแจ้งยอด
บัญชีแยกประเภททั่วไปอาจเป็นหนังสือที่สำคัญที่สุดของรายการต้นฉบับในการบัญชี บัญชีแยกประเภทมีผลรวมรวมจากแต่ละวารสารที่ใช้งานโดย บริษัท เป็นแหล่งข้อมูลหลักในการสร้างรายงานและตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ หนังสือต้นฉบับเล่มนี้ยังมีการตรวจสอบจากภายนอกโดยผู้ตรวจสอบจะทำการจัดหาข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทไปยังวารสาร ยอดรวมรวมในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะต้องตรงกับแต่ละวารสารเพื่อให้ บริษัท ปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่เหมาะสม
โดยทั่วไปหลักการบัญชีอนุญาตให้ บริษัท สร้างและใช้หนังสือที่มีรายการต้นฉบับที่พวกเขาต้องการสำหรับการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ บริษัท มาตรฐานหลักต้องปฏิบัติตามรวมถึงการใช้เดบิตและเครดิตสำหรับแต่ละรายการและแสดงว่าเดบิตและเครดิตทั้งหมดมีค่าเท่ากัน มาตรฐานเหล่านี้เป็นหลักการโดยธรรมชาติของการบัญชีสองทางซึ่ง บริษัท วิธีการบัญชีหลักใช้ในการบันทึกธุรกรรม การใช้การลงทะเบียนวารสารและบัญชีแยกประเภทเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้ การทำธุรกรรมแต่ละครั้งมักจะมีผลต่อหนังสือต้นฉบับสองรายการขึ้นไป
