จดหมายตรวจสอบที่ถูกตีกลับคืออะไร?

จดหมายตอบกลับที่ถูกตีกลับเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะแจ้งให้ฝ่ายที่ธนาคารได้รับเช็คคืนตามที่ได้รับมาเนื่องจากขาดเงินทุนเพียงพอในบัญชีเพื่อชำระเงิน ตัวอักษรเช็คเด้งมีสองประเภท จดหมายตรวจสอบที่ถูกตีกลับหนึ่งฉบับจะถูกส่งจากธนาคารไปยังฝ่ายต่างๆของธุรกรรมโดยแจ้งว่าการชำระเงินของเช็คนั้นถูกปฏิเสธ อีกประเภทหนึ่งคือความต้องการจดหมายชำระเงินที่ส่งโดยบุคคลที่ได้รับเช็คไปยังฝ่ายที่เขียนเช็คขอให้คู่กรณีทำการชำระเงินอื่น

เช็คเป็นเงินที่ถูกต้องตามกฎหมายที่สามารถนำเสนอเป็นเงินทดแทน กฎหมายกำหนดให้เช็คเป็น "ดี" หรือสามารถถอนเงินสดทันทีจากยอดเงินคงเหลือในบัญชีที่ใช้เช็ค เช็คที่ไม่ถูกต้องหรือเช็คที่ "เด้ง" ถูกปฏิเสธโดยธนาคารที่มีบัญชีอยู่เนื่องจากบัญชีมีเงินไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมธุรกรรม การเขียนเช็คที่ไม่ถูกต้องนั้นผิดกฎหมายและอาจส่งผลให้ถูกดำเนินคดีทางอาญาได้หากผู้เขียนตั้งใจจะฉ้อโกงอีกฝ่าย Civilly ใครก็ตามที่ได้รับเช็คที่ตีกลับได้รับอนุญาตตามกฎหมายเพื่อดำเนินการชำระเงินด้วยวิธีอื่นจากผู้เขียนเช็ครวมถึงค่าธรรมเนียมและค่าปรับบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละเขตอำนาจศาล

จดหมายตรวจสอบที่ถูกตีกลับเป็นการติดต่อที่แจ้งให้ฝ่ายต่างๆทราบถึงสถานะของเช็คที่ถูกปฏิเสธการชำระเงินโดยธนาคารและขอให้ดำเนินการในเรื่องดังกล่าว มีตัวอักษรสองประเภทที่สร้างขึ้นตามปกติจากการตรวจสอบที่ถูกตีกลับ ประเภทหนึ่งคือการติดต่ออย่างเป็นทางการจากธนาคารที่เกี่ยวข้องโดยแจ้งให้ทั้งสองฝ่ายทราบถึงการทำธุรกรรม ธนาคารของผู้เขียนเช็คส่งจดหมายเพื่อแจ้งให้เขาทราบว่าเช็คถูกปฏิเสธเนื่องจากเงินไม่เพียงพอและบัญชีของเขาถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด นอกจากนี้บุคคลที่ได้รับเช็คเป็นการชำระเงินและพยายามฝากไว้ในบัญชีของเขาจะได้รับจดหมายจากธนาคารของเขาเพื่อแจ้งให้เขาทราบว่าการชำระเงินถูกปฏิเสธและจำนวนเงินนั้นถูกลบออกจากยอดเงินคงเหลือของเขา

จดหมายตรวจสอบที่ถูกตีกลับอีกประเภทคือความต้องการในการชำระเงินที่ส่งมาจากฝ่ายที่ได้รับเช็คไปยังฝ่ายที่เป็นผู้เขียน จดหมายนี้ใช้ในการดำเนินธุรกิจตามปกติเพื่อให้โอกาสแก่ผู้เขียนเช็คในการชำระเงินให้ดีก่อนเริ่มดำเนินการทางกฎหมาย โดยทั่วไปแล้วตัวอักษรจะใช้รูปแบบมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงแถลงการณ์เปิดที่ธนาคารถูกปฏิเสธเช็คคำขอให้มีการจัดการการชำระเงินทางเลือกและกำหนดเวลาในการรับชำระเงิน หากเขตอำนาจศาลอนุญาตให้มีการประเมินค่าธรรมเนียมในเช็คที่ตีกลับจะมีการระบุค่าธรรมเนียมนั้น