การวิเคราะห์งบประมาณตามปกติเกี่ยวข้องกับการประเมินสองปัจจัย หนึ่งคือจำนวนเงินที่ต้องชำระ อื่น ๆ คือรายได้ที่ได้รับและใช้ในการชำระเงิน การขาดดุลงบประมาณเกิดขึ้นเมื่อต้องมีการจ่ายเงินมากกว่าสิ่งที่มีอยู่หรือได้รับ
การขาดดุลงบประมาณซึ่งเป็นเรื่องปกติของรัฐบาลสามารถเกิดขึ้นได้กับงบประมาณส่วนบุคคลและงบประมาณธุรกิจ เมื่อมีการขาดดุลงบประมาณจะมีเงินไม่เพียงพอ หากสถานการณ์นี้ยืดเยื้อผลลัพธ์มักเป็นหนี้
การเข้าใจว่าการขาดดุลงบประมาณสามารถเกิดขึ้นได้อย่างไรเป็นเรื่องของการบัญชีขั้นพื้นฐาน บุคคลเพียงต้องการเพิ่มแหล่งรายได้ทั้งหมด ในงบประมาณส่วนบุคคลอาจรวมถึงเงินเดือนค่าเลี้ยงดูและค่าเลี้ยงดูบุตร ควรรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดไว้ด้วยเช่นการจำนองอาหารและสาธารณูปโภค หากยอดรวมของค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นหนึ่งเดือนมากกว่ารายได้บุคคลนั้นจะประสบกับการขาดดุลงบประมาณ
อาจดูเหมือนว่าการขาดดุลงบประมาณสร้างสถานการณ์ที่เป็นไปไม่ได้เพราะมีความต้องการ แต่ไม่มีทรัพยากรที่จะตอบสนองพวกเขา มีสาเหตุหลายประการที่การขาดดุลงบประมาณไม่ได้นำไปสู่ความหายนะอย่างแน่นอน เหตุผลหนึ่งคือเนื่องจากงบประมาณโดยทั่วไปครอบคลุมช่วงเวลาหนึ่ง แม้ว่าเงินอาจจะไม่สามารถใช้ได้ในช่วงเวลานั้น แต่เงินเหล่านั้นอาจจะสามารถใช้ได้ในภายหลัง
ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมีการขาดดุลงบประมาณสำหรับไตรมาสแรก ซึ่งหมายความว่าสำหรับเดือนมกราคมถึงเดือนมีนาคม บริษัท ไม่มีรายได้เพียงพอที่จะจ่ายทั้งหมดตามที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม บริษัท ดังกล่าวอาจสามารถชำระเงินบางส่วนจนถึงเดือนพฤษภาคมเมื่อมีเงินเพียงพอ
อีกเหตุผลหนึ่งที่การขาดดุลงบประมาณอาจไม่ส่งผลให้เกิดภัยพิบัติเนื่องจากการวางแผนงบประมาณล่วงหน้าโดยทั่วไป ซึ่งหมายความว่าเงินทุนไม่เพียงพอมักจะทำนายตามปัจจัยที่ทราบ ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจรู้ว่าพวกเขาต้องการ $ 45,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่าย แต่อาจคาดการณ์ว่าจะได้รับ $ 30,000 USD เท่านั้น อย่างไรก็ตามเป็นไปได้ว่ารายได้อาจเกินการคาดการณ์
เมื่อการขาดดุลงบประมาณเกิดขึ้นจริงพวกเขามักจะจัดการกับเครดิต ประเภทเครดิตที่มีให้จะขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นรัฐบาลอาจขายพันธบัตรหรือยืมจากประเทศอื่น ๆ
ธุรกิจอาจได้รับเงินกู้ยืมจากธนาคาร บุคคลมักจะพึ่งพาบัตรเครดิตและสินเชื่อส่วนบุคคล อย่างไรก็ตามเครดิตมักจะเพิ่มหนี้ที่เกิดจากการขาดดุล: ไม่เพียง แต่จำนวนเงินที่ยืมต้องได้รับการชำระคืน แต่จะมีการเพิ่มดอกเบี้ยในกรณีส่วนใหญ่
