งบประมาณเป็นรายการประเภทที่กำหนดกำไรและขาดทุนของธุรกิจหรือบุคคลอย่างชัดเจน มันมีประโยชน์สำหรับการช่วยเหลือบุคคลหรือธุรกิจจัดการเงินในแง่ของการใช้จ่ายและการออม หลายคนทำงบประมาณสำหรับเป้าหมายระยะสั้นเช่นวันหยุดพักผ่อนหรือการคาดการณ์ธุรกิจขณะที่คนอื่นอาจเขียนงบประมาณสำหรับการใช้จ่ายและแผนการออมระยะยาวมากขึ้น หมวดหมู่ที่แตกต่างกันรวมอยู่ในงบประมาณจะแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของเอกสารเช่นเดียวกับเป้าหมายโดยรวมของคนที่เขียนมัน
งบประมาณธุรกิจมุ่งสู่การติดตามจำนวนธุรกิจที่ใช้ไปและจำนวนกำไรที่ได้รับ การตัดสินใจทางธุรกิจจำนวนมากจะขึ้นอยู่กับงบประมาณและเจ้าของธุรกิจอาจลดหรือขยายการใช้จ่ายตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่นงบประมาณที่รายงานผลกำไรจำนวนมากอาจช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถขยายธุรกิจเพิ่มสินค้ามากขึ้นหรือทำการโฆษณามากขึ้น หากธุรกิจมีการรายงานรายได้น้อยเจ้าของธุรกิจอาจตัดสินใจแทนการลดค่าใช้จ่ายลดสต็อกหรือเลิกจ้างพนักงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจขาดทุนอย่างรุนแรง งบประมาณยังสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจยังคงจัดระเบียบในช่วงเวลาภาษีเมื่อต้องรายงานผลกำไรและขาดทุนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี
บุคคลอาจกำหนดงบประมาณบ้านเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ต้องใช้ในตั๋วเงินจำนวนเท่าใดที่สามารถใช้ในการพักผ่อนหย่อนใจและควรประหยัดเท่าไร งบประมาณอาจถูกวาดขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายระยะสั้นเช่นการชำระสินเชื่อรถยนต์หรือออมทรัพย์เพื่อการชำระเงินดาวน์ในบ้านหรืออาจเป็นแผนระยะยาวที่ช่วยให้บุคคลสามารถติดตามเขาหรือเธอได้ นิสัยการใช้จ่ายและปรับให้สอดคล้อง งบประมาณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในบางครั้งอย่างมากตามการเปลี่ยนแปลงในชีวิตของบุคคล หากคู่สมรสมีบุตรต้องปรับงบประมาณให้มากเพื่อให้มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเลี้ยงดูบุตร
งบประมาณยังสามารถวาดขึ้นสำหรับวันหยุดพักผ่อนหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือกิจกรรมพิเศษอื่น ๆ เช่นงานเลี้ยงงานแต่งงานและอื่น ๆ งบประมาณเหล่านี้ได้รับการออกแบบโดยมีเหตุการณ์เฉพาะหรือการเดินทางในใจและบุคคลสามารถกำหนดล่วงหน้าว่าเขาหรือเธอต้องการใช้เงินในด้านต่าง ๆ ของการเดินทางหรือเหตุการณ์ หากเขาหรือเธอลงเอยด้วยการใช้จ่ายมากกว่าที่พวกเขามีงบประมาณพวกเขาจะกล่าวว่าเป็นงบประมาณเกิน
