ภาระค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ แต่ไม่ได้ส่งผลโดยตรงต่อการสร้างสินค้าหรือบริการที่แท้จริง แต่ค่าใช้จ่ายประเภทนี้มักจะเป็นกรอบสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท ซึ่งจะช่วยรักษาสภาพแวดล้อมในการผลิตที่อาจเกิดขึ้น เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทุกประเภท บริษัท จะติดตามแต่ละภาระค่าใช้จ่ายและพยายามที่จะจัดการในลักษณะที่เป็นประโยชน์สูงสุดของการดำเนินงาน
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจสิ่งที่ถือเป็นภาระค่าใช้จ่ายคือการระบุค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินการ แต่ไม่ได้เพิ่มสินค้าหรือบริการที่ผลิตโดยตรง ค่าใช้จ่ายบางอย่างมีส่วนช่วยโดยตรงกับผลิตภัณฑ์สุดท้ายรวมถึงแรงงานทางตรงของผู้ที่ทำงานในสายการผลิตหรือต้นทุนของวัตถุดิบที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์เหล่านั้น สิ่งจำเป็นอื่น ๆ เช่นงานธุรการและธุรการที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปหรือแม้กระทั่งค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าหรือค่าเช่าที่เกิดขึ้นในอาคารที่ใช้ในการดำเนินงานเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมและแบ่งเป็นต้นทุนภาระ
ภาระค่าใช้จ่ายสามารถมีได้หลายรูปแบบในการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมเครื่องจักรที่ใช้ในกระบวนการผลิตนั้นอยู่ในหมวดหมู่นี้ ในทำนองเดียวกันสิทธิประโยชน์ที่เสนอให้แก่พนักงานเช่นประกันสุขภาพวันหยุดและวันลาป่วยและความพิเศษอื่น ๆ ก็ถือเป็นภาระค่าใช้จ่ายเช่นกัน ค่าใช้จ่ายของก๊าซธรรมชาติน้ำและไฟฟ้าที่ใช้ในการดำเนินงานโดยทั่วไปรวมถึงสำนักงานบริหารเป็นต้นทุนภาระอีกประเภทหนึ่ง โดยพื้นฐานแล้วค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวก แต่ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับสินค้าขั้นสุดท้ายที่ผลิตจะถือเป็นภาระค่าใช้จ่าย
ในหลาย บริษัท ค่าใช้จ่ายภาระโดยรวมถือเป็นค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ ด้วยเหตุนี้การตรวจสอบค่าใช้จ่ายแต่ละครั้งเป็นระยะสามารถช่วยระบุเวลาและวิธีการลดค่าใช้จ่ายไม่ว่าจะโดยการกำจัดตำแหน่งด้านบริหารการจัดการหรือธุรการที่ไม่จำเป็นหรือหาวิธีลดปริมาณการใช้สินค้าและบริการบางประเภท กระบวนการผลิต เมื่อสามารถลดต้นทุนภาระให้น้อยที่สุด บริษัท สามารถดำเนินการด้วยงบประมาณที่น้อยลงและเพิ่มจำนวนผลตอบแทนที่เกิดจากการขายแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
