การใช้จ่ายด้านทุนเรียกว่ารายจ่ายฝ่ายทุนคือเงินหรือเทียบเท่าที่ใช้ในการซื้อหรือปรับปรุงสิ่งที่มีอยู่แล้วและจะเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจเป็นระยะเวลาหนึ่งในระยะเวลาหนึ่งซึ่งมักจะมากกว่าหนึ่ง ปี. การซื้อรถยนต์ใหม่หรือลงทุนในอุปกรณ์สำนักงานใหม่สำหรับธุรกิจเป็นสองตัวอย่าง รัฐบาลพิจารณาถนนการสร้างเมืองหลวงการปรับปรุงอาคารและโครงการอื่น ๆ ที่หน่วยงานของพวกเขาได้รับประโยชน์จากการใช้จ่ายด้านทุน
การใช้เงินทุนส่วนใหญ่มีวัตถุประสงค์เพื่อการบัญชีเป็นหลัก ในประเทศส่วนใหญ่จะได้รับการพิจารณาเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีด้วยเนื่องจากค่าใช้จ่ายบางส่วนสามารถนำไปหักลดหย่อนได้ จุดสำคัญในการพิจารณาสิ่งที่ถือเป็นค่าใช้จ่ายการลงทุนเป็นวิธีที่มีมูลค่าเมื่อเวลาผ่านไป
การกำหนดสิ่งที่กำหนดค่าใช้จ่ายมีความสำคัญสำหรับการบัญชีเนื่องจากเป็นตัวกำหนดว่าจะคำนวณค่าใช้จ่ายอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจได้มาซึ่งทรัพย์สินใหม่นั่นจะถือเป็นทุนที่ใช้ไป หากอาคารนั้นต้องการการซ่อมแซมในอนาคตมันจะชัดเจนน้อยลงว่าจะแบ่งเงินเพื่อซ่อมแซมอย่างไร
ปัจจัยกำหนดหลักคือสิ่งที่มูลค่าของทรัพย์สินจะเป็นหลังจากการซ่อมแซม หากการซ่อมแซมนั้นทำขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาที่มีอยู่เท่านั้นตัวอย่างเช่นฮีตเตอร์ที่ผิดพลาดมันจะสามารถพิสูจน์ได้ว่าสิ่งนี้ไม่ได้เพิ่มมูลค่าเมื่อเวลาผ่านไป แต่จะรักษาคุณค่าไว้ หากเป็นกรณีนี้มันจะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นค่าใช้จ่ายด้านทุน แต่เป็นค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อน
หากเครื่องทำความร้อนถูกแทนที่ด้วยเครื่องทำความร้อนใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นทั้งหมดจะถือว่าเป็นการใช้จ่ายเงินทุน ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนจะถูกคำนวณและหักออกตามระยะเวลาโดยประมาณของเครื่องทำความร้อน อย่างไรก็ตามหากมันเพิ่งได้รับการซ่อมแซมและพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายในการหักลดหย่อนในปัจจุบันจำนวนเงินนั้นจะถูกนำมาจากงบประมาณของปีปัจจุบัน
การกำหนดค่าใช้จ่ายด้านทุนสามารถส่งผลกระทบต่อธุรกิจได้หลายวิธี การกำหนดนี้ไม่เพียงใช้กับการบัญชีเท่านั้นดังนั้นจึงเป็นการกำหนดมูลค่าของธุรกิจ แต่ยังสามารถนำไปใช้กับจำนวนภาษีที่ต้องชำระ ขึ้นอยู่กับกฎหมายภาษีเฉพาะของสถานที่ที่กำหนดจำนวนเงินที่สามารถพิจารณาหักออกจากภาษีที่ค้างชำระเป็นเวลาหนึ่งปีจะขึ้นอยู่กับเงินที่ใช้ไปกับสิ่งต่าง ๆ เช่นเงินทุน โดยทั่วไปจะมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนเงินที่สามารถหักได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถหักเปอร์เซ็นต์การปรับปรุงการก่อสร้างได้เท่านั้น
