ทุนสำรองคือเงินทุนที่กำหนดไว้เพื่อใช้กับโครงการเฉพาะที่นำเสนอการลงทุนระยะยาวหรืออาจเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายประเภทหนึ่งในอนาคต มันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับรัฐบาลท้องถิ่นและรัฐบาลแห่งชาติที่จะสร้างเงินสำรองประเภทนี้ซึ่งเป็นวิธีการเพิ่มเงินสะสมสำหรับความต้องการในอนาคตที่คาดการณ์ไว้ บริษัท อาจจัดตั้งทุนสำรองขนาดใดก็ได้และใช้สำหรับโครงการต่อเนื่องหรือเป็นวิธีการเตรียมสำหรับโครงการในอนาคต
แนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังกองทุนทุนสำรองคือการจัดสรรสินทรัพย์ที่อยู่นอกงบประมาณการดำเนินงานตามปกติและสามารถนำมาใช้เพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายกับโครงการที่ต้องได้รับการสนับสนุนอย่างน้อยบางส่วนนอกงบประมาณการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นเทศบาลอาจต้องการสร้างศาลากลางใหม่ หากเงินทุนไม่ได้ถูกจัดสรรไว้ในงบประมาณเพื่อเริ่มการเตรียมการสำหรับกิจกรรมนี้เงินทุนจากทุนอาจถูกถอนออกเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายในการเตรียมที่ดินสำหรับอาคารใหม่การสร้างพิมพ์เขียวและโดยทั่วไปสำหรับการเตรียมการ การก่อสร้างโรงงานแห่งใหม่ ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินทุนในกองทุนสำรองและกฎระเบียบที่ควบคุมการเบิกจ่ายจากกองทุนนั้นอาจเป็นไปได้ที่จะใช้เงินทุนสำหรับโครงการก่อสร้างทั้งหมดโดยใช้ทุนสำรอง
บริษัท สามารถใช้ทุนสำรองในลักษณะเดียวกัน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพสามารถเติบโตได้ในระยะเวลาหลายปีโดยปกติแล้วโดยการโอนกำไรส่วนเกินที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราวเข้ากองทุน หากธุรกิจต้องการขยายอาจเปิดร้านค้าปลีกใหม่หรือสร้างโรงงานผลิตใหม่สินทรัพย์ที่มีอยู่ในทุนสำรองสามารถใช้เพื่อเปิดโครงการเหล่านี้ได้ การใช้ทุนสำรองช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการกระบวนการโดยไม่ต้องได้รับเงินทุนภายนอกและทำให้ไม่จำเป็นต้องชำระดอกเบี้ยเงินกู้หรือวงเงินสินเชื่อเพื่อที่จะขยายโครงการให้สำเร็จ
เงินใด ๆ ที่ถูกวางไว้ในทุนสำรองจะต้องนำมาบันทึกในบันทึกทางการเงินของเทศบาลหรือ บริษัท สำหรับเขตเทศบาลหมายถึงการระบุแหล่งที่มาของเงินทุนใด ๆ ที่ฝากเข้าในทุนสำรองรวมถึงกองทุนที่บริจาคและเงินทุนที่ได้รับจากเงินอุดหนุนจากรัฐบาล ธุรกิจจะต้องบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับแหล่งที่มาของสินทรัพย์ใด ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ทุนสำรอง ในหลาย ๆ ประเทศกฎหมายควบคุมวิธีการจัดการทุนสำรองและจัดทำกรอบพื้นฐานสำหรับวิธีการที่หน่วยงานของรัฐหรือธุรกิจจะจัดโครงสร้างและรักษาทุนสำรองรวมถึงวิธีการจัดสรรเงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทเฉพาะ
