หรือที่รู้จักกันว่าบัญชียกไปข้างหน้าบัญชีถือเป็นบัญชีชนิดพิเศษที่ช่วยในการระบุและติดตามการเปลี่ยนแปลงในราคาตามบัญชีหรือมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์บางประเภทเช่นอสังหาริมทรัพย์ โดยทั่วไปจำนวนเงินที่พบในบัญชีเหล่านี้จะถูกยกยอดไปจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกงวดถัดไป นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการจัดสรรงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์บางอย่างเช่นการได้มาซึ่งวัสดุที่จำเป็นอย่างต่อเนื่อง ในสถานการณ์สมมตินี้ยอดคงเหลือของบัญชีการถือครองจะไม่ล่วงเลยไปเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา แต่ดำเนินไปในช่วงเวลาถัดไปและสามารถใช้เพื่อทำการซื้อที่ได้รับอนุญาต
วิธีหนึ่งที่จะเข้าใจการทำงานของบัญชีพกพาคือการพิจารณางบประมาณประจำปีสำหรับพิพิธภัณฑ์ ภายในงบประมาณนั้นจะมีการกำหนดจำนวนเงินเฉพาะเพื่อให้พิพิธภัณฑ์สามารถซื้อสิ่งของและวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการจัดแสดงภายในสถานที่ หากเงินทุนที่เหมาะสมยังไม่หมดในสิ้นปีบัญชีเงินทุนที่เหลือจะถูกบันทึกบัญชีไว้ในบัญชีพกพาทำให้สามารถเพิ่มยอดเงินดังกล่าวในการจัดสรรปีบัญชีถัดไปและใช้เงินทุนเหล่านั้นเพื่อทำการซื้อใหม่ ปี. นี่เป็นวิธีที่ตรงกันข้ามกับวิธีการงบประมาณที่จะคืนส่วนที่ไม่ได้ใช้ของการจัดสรรให้กับกลุ่มทั่วไปโดยการจัดสรรเงินทุนใหม่ให้เป็นส่วนเกินในการดำเนินงานสำหรับงบประมาณปีใหม่
หนึ่งในผลประโยชน์ของบัญชีที่นำติดตัวคือความสามารถในการซื้อสินค้าที่ได้รับอนุญาตต่อไปแม้ว่าการจัดสรรทั้งหมดจะไม่หมดภายในสิ้นระยะเวลาของงบประมาณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากมีปัญหาล่าช้าการอนุมัติงบประมาณปฏิบัติการใหม่และการจัดสรรเงินทุนปีใหม่ให้กับรายการโฆษณาที่เป็นปัญหา เนื่องจากเงินทุนที่เหลืออยู่ในงบประมาณของปีที่แล้วมีกำหนดจะถูกยกยอดไปข้างหน้าต่อไปจึงสามารถใช้เงินเหล่านี้ได้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดในระหว่างช่วงเวลานี้
บัญชีการถือครองสามารถใช้กับแอพพลิเคชั่นจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการติดตามมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ต่าง ๆ วิธีการบัญชีนี้ช่วยในการระบุและบันทึกค่าเสื่อมราคาหรือค่าตัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์บางประเภท บัญชีพกพามีประโยชน์กับพันธบัตรในแง่ของการติดตามหนี้ที่ต้องชำระและค่าใช้จ่ายในการออกพันธบัตรที่เกี่ยวข้องรวมถึงการติดตามมูลค่าตามบัญชีของการถือครองอสังหาริมทรัพย์จากช่วงเวลาหนึ่งไปอีกช่วงเวลาหนึ่ง
