บางครั้งเรียกว่าค่าใช้จ่ายในการพกพาค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจะต้องเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและการดูแลสินค้าทางกายภาพ ค่าใช้จ่ายในการดูแลสินค้าทางกายภาพนี้อาจรวมถึงปัจจัยที่สำคัญเช่นการจัดเก็บทางกายภาพ, การประกัน, ฟิวเจอร์อัตราดอกเบี้ยที่เกิดจากสินค้าโภคภัณฑ์และค่าใช้จ่ายโอกาส นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายตามปกติที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสินค้าแล้วค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจรวมอยู่ในค่าดำเนินการโดยรวม
ภาพประกอบของวิธีการเก็บประจุทำงานได้ในตัวอย่างของเกรน เนื่องจากธัญพืชเป็นสินค้าที่มีค่าซึ่งอาจมีการสลายตัวจึงจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อยืดอายุของสินทรัพย์ หนึ่งในวิธีการส่วนกลางในการเก็บรักษาเมล็ดข้าวคือการเก็บรักษาทางกายภาพในไซโลหรือโรงงานอื่น ๆ ที่ช่วยลดผลกระทบของอุณหภูมิและความชื้นในเมล็ดข้าว นี่หมายถึงการเช่าหรือก่อสร้างสถานที่เก็บรักษารวมถึงการติดตั้งระบบที่จะทำให้เมล็ดพืชอยู่ในสภาพที่เหมาะสม
นอกเหนือจากสิ่งอำนวยความสะดวกทางกายภาพที่ช่วยปกป้องเมล็ดพืชแล้วยังมีความจำเป็นต้องวางแผนป้องกันบางประเภทในกรณีที่ไซโลชำรุดหรือระบบควบคุมสภาพอากาศไม่ผ่าน สิ่งนี้มักจะมาในรูปแบบของการประกัน เบี้ยประกันที่จ่ายเพื่อรักษาคุณสมบัติของประกันข้าวเป็นส่วนหนึ่งของค่าดำเนินการโดยรวม
ทรัพยากรที่ใช้สำหรับการดูแลสินค้ามักจะถูกสร้างขึ้นโดยการรักษาความปลอดภัยนักลงทุนที่เต็มใจที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่าย ในระหว่างนั้นการลงทุนของทรัพยากรเหล่านั้นมักจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับความคาดหวังผลตอบแทน ผลตอบแทนนี้มักอยู่ในรูปของดอกเบี้ยที่สร้างขึ้นจากกองทุนที่ลงทุน ดอกเบี้ยใด ๆ ที่จ่ายให้กับนักลงทุนถือเป็นส่วนหนึ่งของราคาตามบัญชี
โดยพื้นฐานแล้วค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องโดยตรงกับการบำรุงรักษาที่เหมาะสมของสินค้าสามารถระบุได้อย่างถูกต้องว่าเป็นค่าดำเนินการ ตราบใดที่สินค้ามีการสร้างรายได้เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและยังคงสร้างกำไรสุทธิสินค้าโดยทั่วไปถือว่าคุ้มค่า อย่างไรก็ตามเมื่อสินค้าโภคภัณฑ์สิ้นสุดสภาพการครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดนักลงทุนมักเลือกที่จะถอนการสนับสนุนและหาโอกาสอื่น ๆ
