เกณฑ์เงินสดเป็นวิธีการบันทึกบัญชีที่มุ่งเน้นการรับกระแสเงินสดที่ได้รับและการจ่ายกระแสเงินสดออกเพื่อชำระภาระผูกพันระยะสั้น การบันทึกตามเกณฑ์เงินสดไม่ได้ระบุถึงปัญหาหนี้สินที่จ่ายในลักษณะอื่นนอกเหนือจากการชำระเงินสดจริง ในขณะที่ธุรกิจจำนวนน้อยดำเนินงานด้วยเงินสดอย่างเคร่งครัดในวันนี้วิธีนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพสำหรับ บริษัท ที่พยายามกู้คืนจากการล้มละลาย
กระบวนการเงินสดพื้นฐานแตกต่างจากโหมดการรับรู้มาตรฐานของการบัญชีที่ใช้กันมากขึ้นในปัจจุบัน ด้วยขั้นตอนการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างการมุ่งเน้นที่การบันทึกการรับรายได้ทุกประเภทไม่ใช่แค่การรับเงินสด นอกจากนี้การไหลออกของการชำระเงินอาจอยู่ในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่เงินสดและถูกบันทึกในรูปแบบคงค้าง ยอดคงค้างมักจะรวมถึงปัจจัยต่างๆเช่นการขายที่ทำและยอมรับในบัญชีที่จัดตั้งขึ้นเพื่อการใช้งานของลูกค้ารวมถึงใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกับการจัดส่งให้กับลูกค้าที่มีเงื่อนไขการชำระเงินแบบขยาย
พื้นฐานเงินสดใช้ง่ายมากบันทึกเฉพาะการใช้จ่ายเงินสดและใบเสร็จรับเงิน ในระดับงบประมาณบ้านจำนวนมากยังคงดำเนินงานบนพื้นฐานเงินสดมากขึ้นหรือน้อยลง รายได้จากงานหรือพื้นฐานบ้านบันทึกเป็นเงินที่ได้รับ เนื่องจากเช็คถูกตัดเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำหรือค่าใช้จ่ายครั้งเดียวค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเงินสด
ครัวเรือนที่ต้องการกำจัดหนี้บัตรเครดิตมักจะใช้วิธีเงินสดในการระดมทุนสำหรับการดำเนินงานปกติของบ้าน ในสถานการณ์สมมตินี้จะมีการกำหนดจำนวนเฉพาะในแต่ละเดือนเพื่อลดหนี้บัตรเครดิตเพิ่มขึ้นในขณะที่เงินส่วนที่เหลือถูกใช้เพื่อครอบคลุมค่าครองชีพที่จำเป็น การใช้บัตรเครดิตเพื่อการพักผ่อนหย่อนใจหรือสถานการณ์อื่น ๆ จะถูกยกเลิก แต่การซื้อแต่ละครั้งจะชำระเป็นเงินสดเพื่อสร้างธุรกรรมที่สมบูรณ์ ผู้ที่พยายามกู้คืนจากการล้มละลายหรือสถานการณ์บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการหยุดชะงักชั่วคราวของกระแสเงินสดมักจะพบว่าการดำเนินงานบนพื้นฐานเงินสดอาจเป็นวิธีที่ยาก แต่ในที่สุดก็ช่วยสร้างความมั่นคงทางการเงินขึ้นมาใหม่ .
