ใบหุ้นคือเอกสารที่แสดงหลักฐานการเป็นเจ้าของจำนวนหุ้นที่ระบุใน บริษัท ที่กำหนด บางครั้งเรียกว่าใบรับรองหุ้นใบรับรองหุ้นจะรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างการเรียกร้องทางกฎหมายของผู้ถือเอกสารรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนและประเภทของหุ้นที่ถือ ในข้อบังคับของ บริษัท ที่เข้ามาถือใบรับรองที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ถือหุ้นที่จะมีเสียงและลงคะแนนในการประชุมผู้ถือหุ้น
โปรดทราบว่าการเป็นเจ้าของหุ้นใน บริษัท นั้นไม่ได้หมายความว่าจะมีการออกใบรับรองสินค้าโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเอกสารทางกฎหมายที่ใช้ในการจัดตั้ง บริษัท บุคคลที่ถือหุ้นจำนวนน้อยอาจไม่ได้ออกหนังสือรับรองหุ้นเป็นเรื่องแน่นอน เอกสารจริงจะออกให้เฉพาะบุคคลและผู้อื่นที่ถือหุ้นจำนวนมากใน บริษัท
ปัจจุบันมีใบรับรองสต็อคอยู่สองประเภท ใบรับรองที่ลงทะเบียนจะแสดงหลักฐานการเป็นเจ้าของหุ้นกับชื่อของผู้ถือหุ้นที่ปรากฏในบันทึกของ บริษัท ใบรับรองผู้ถือหุ้นจะระบุจำนวนหุ้นที่บันทึกโดยเอกสารและจะอนุญาตให้ผู้ถือเอกสารลงคะแนนหุ้นเหล่านั้น ใบรับรองผู้ถือไม่ผิดปกติเมื่อผู้ถือหุ้นที่แท้จริงประสงค์จะยังคงไม่ระบุชื่อด้วยเหตุผลบางประการหรือประสงค์ที่จะให้บุคคลที่สามลงคะแนนหุ้นของเขาหรือเธอ
ในขณะที่ผู้ที่มีจำนวนหุ้นที่น้อยกว่านั้นไม่ได้ออกใบรับรองหุ้นส่วนใหญ่ แต่ก็ยังสามารถตรวจสอบความเป็นเจ้าของหุ้นเหล่านั้นได้ หลาย บริษัท จะแสดงหลักฐานการเป็นเจ้าของอย่างง่ายผ่านจดหมายทางการที่ให้ไว้บนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของ บริษัท และลงนามโดยเจ้าหน้าที่การเงินของ บริษัท หนึ่งคนหรือมากกว่านั้น
