การตรวจสอบที่ผ่านการรับรองคืออะไร

เช็คที่ผ่านการรับรองคือเช็คที่ออกโดยธนาคารที่มีการค้ำประกันการชำระเงิน ในการออกเช็คที่ได้รับการรับรองธนาคารจะถอนเงินที่เหมาะสมออกจากบัญชีของผู้ชำระเงินและถือไว้ภายในจนกว่าผู้จ่ายเงินจะได้รับเช็คจึงรับประกันว่าจะมีเงินทุนเมื่อเช็คเป็นเงินสด ทุกคนสามารถไปที่ธนาคารในพื้นที่และขอให้สร้างเช็คที่ผ่านการรับรองซึ่งอาจใช้เป็นการชำระเงินให้กับผู้รับที่เฉพาะเจาะจง

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในบริการตรวจสอบที่เก่าแก่ที่สุดที่นำเสนอโดยธนาคารทั่วโลกเช็คที่ผ่านการรับรองมักใช้เพื่อส่งต่อเอกสารทางการเงินที่เป็นเอกสารจากผู้จ่ายไปยังผู้รับเงิน กระบวนการสร้างเช็คประเภทนี้ง่ายมาก ผู้ชำระเงินแจ้งธนาคารพร้อมชื่อของผู้รับเงินและจำนวนเงินที่ต้องการ ธนาคารหลายแห่งจะอนุญาตให้รวมข้อมูลเช่นหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือเขตข้อมูลเพื่อบันทึกการอ้างอิงหรือเหตุผลสำหรับการชำระเงิน รายละเอียดขั้นสุดท้ายรวมถึงชื่อของผู้ชำระเงินและวันที่ออกเช็ค

ข้อได้เปรียบหลักของการออกเช็คที่ผ่านการรับรองสำหรับการชำระเงินคือตราสารนั้นมาพร้อมกับการรับประกันธนาคารเต็มรูปแบบของการได้รับเกียรติ ซึ่งหมายความว่าไม่มีความเป็นไปได้ที่เช็คจะถูกปฏิเสธหรือส่งคืนเนื่องจากเงินที่ใช้ในการสำรองเช็คที่ผ่านการรับรองจะถูกรวบรวม ณ จุดที่ออก ผู้รับสามารถรับเช็คที่ได้รับการรับรองได้อย่างมั่นใจว่าธนาคารจะให้เกียรติกับมูลค่าของเช็คโดยไม่มีระยะเวลารอก่อนที่จะมีเงินฝาก

ธนาคารส่วนใหญ่ในปัจจุบันจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการออกเช็คที่ผ่านการรับรอง เมื่อผู้รับเงินเป็นลูกค้าของธนาคารมีโอกาสที่ดีที่ค่าใช้จ่ายจะลดลง ด้วยบัญชีบางประเภทลูกค้าอาจจะสามารถขอให้ออกเช็คที่ผ่านการรับรองโดยไม่มีค่าธรรมเนียมใด ๆ เลย ธนาคารเกือบทั้งหมดเรียกเก็บเงินจากบุคคลที่ไม่ใช่ลูกค้าธนาคารที่ออกค่าธรรมเนียม

ก่อนการถือกำเนิดของบัตรเดบิตการโอนทางอิเล็กทรอนิกส์และบัตรของขวัญที่สามารถโหลดได้ด้วยจำนวนเงินที่กำหนดเช็คที่ผ่านการรับรองได้รับความนิยมในการใช้งานในวงกว้างในหลายประเทศ อย่างไรก็ตามเครื่องมือนี้ยังคงเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการใช้เงินสดเท่านั้น