บัญชีแยกประเภทตรวจสอบเป็นสมุดบันทึกขนาดเล็กที่ออกแบบมาเพื่อเก็บไว้ในสมุดเช็คซึ่งสามารถตรวจสอบธุรกรรมต่าง ๆ ทั้งหมดได้ทันที แม้ว่าหลายคนทำธนาคารออนไลน์ขณะนี้การเก็บบัญชีแยกประเภทยังคงเป็นเรื่องปกติเพราะเป็นวิธีที่ง่ายในการดูจำนวนเงินในบัญชีตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วและยังง่ายต่อการตรวจสอบข้อผิดพลาดเมื่อใบแจ้งยอดธนาคาร มาทุกเดือน Ledgers มักจะมาพร้อมกับคำสั่งตรวจสอบส่วนใหญ่หรือพวกเขาสามารถสั่งซื้อออนไลน์ อีกทางเลือกหนึ่งคือพิมพ์แบบง่าย ๆ เนื่องจากมีเทมเพลตจำนวนมากที่ให้บริการออนไลน์ฟรีเช่นกัน
ในลักษณะที่คล้ายกับสเปรดชีตขนาดเล็กบัญชีแยกประเภทการตรวจสอบจะมีคอลัมน์และแถวที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่ง โดยทั่วไปคอลัมน์แนวตั้งเริ่มต้นด้วยหนึ่งเพื่อเขียนหมายเลขตรวจสอบหรือรหัสการทำธุรกรรมเช่น "ATM" สำหรับการถอน ATM คอลัมน์ถัดไปมีไว้สำหรับวันที่และคอลัมน์ที่กว้างที่สุดได้รับการออกแบบเพื่อเขียนผู้รับเช็คหรือวัตถุประสงค์ของการฝากหรือถอน คอลัมน์ที่เหลือสามรายการจะแสดงรายการเงินฝากถอนและยอดรวม การเก็บรักษาเงินฝากและถอนเงินในคอลัมน์ต่าง ๆ ทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นเพียงแค่มองไปที่มัน
เหตุผลที่บัญชีแยกประเภทเช็คถูกนำมาใช้กับสมุดเช็คคือเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ สิ่งนี้สามารถช่วยป้องกันการถอนเงินเกินบัญชีหรือตีกลับเช็ค นอกเหนือจากการเขียนเช็คทั้งหมดสิ่งสำคัญคือการจดบันทึกการถอนเงินจากตู้ ATM, ดอกเบี้ยเงินฝากหรือค่าธรรมเนียมธนาคารและเงินฝากปกติเช่นการฝากเงินอัตโนมัติจากที่ทำงาน บุคคลที่ได้ตั้งค่าตั๋วของพวกเขาเพื่อถอนเงินอัตโนมัติจากบัญชีตรวจสอบควรแน่ใจว่าได้เขียนสิ่งเหล่านี้ลงทุกเดือนในบัญชีแยกประเภทเช็คเช่นกัน
ในตอนท้ายของเดือนบัญชีแยกประเภทเช็คจะถูกเปรียบเทียบกับใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างตรงกัน จำนวนของการทำธุรกรรมแต่ละรายการควรจะเท่ากันเช่นเดียวกับยอดดุลสุดท้ายเมื่อมีการพิจารณาการทำธุรกรรมทั้งหมด คนส่วนใหญ่เลือกที่จะสร้างสมดุลในบัญชีแยกประเภทเช็คเดือนละครั้งเพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดกับธนาคารได้ก่อนที่พวกเขาจะมีปัญหา การรออีกต่อไปอาจทำให้ยากต่อการแก้ไขปัญหาใด ๆ ธุรกิจหรือบุคคลที่เขียนเช็คจำนวนมากอาจจำเป็นต้องทำให้สมุดเช็คคงเหลือบ่อยขึ้น
