บัญชีแยกประเภทเมืองหรือที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภทบ้านเป็นวิธีการบัญชีของโรงแรมสำหรับการติดตามธุรกรรมที่ไม่ใช่แขก การบัญชีโรงแรมแบ่งเป็นการดำเนินงานส่วนหน้าและส่วนหลัง โดยทั่วไปสำนักงานด้านหน้าจะติดต่อกับแขกที่ลงทะเบียนและบันทึกธุรกรรมของพวกเขาไปยังบัญชีแยกประเภทแขก เงินที่โรงแรมจัดการนั้นไม่ได้เป็นของแขกที่ลงทะเบียนในปัจจุบันกลายเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีแยกประเภทเมืองและได้รับการจัดการโดยฝ่ายบัญชีในสำนักงานด้านหลัง
ระบบบัญชีใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อรวบรวมบัญชีที่เกี่ยวข้อง บัญชีแยกประเภทเมืองคือชุดของบัญชีที่เกี่ยวข้องที่ติดตามเงินที่โรงแรมนำมาซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมที่เชื่อมโยงกับแขกที่ลงทะเบียนในปัจจุบัน โรงแรมบางแห่งใช้คำศัพท์ต่าง ๆ สำหรับบัญชีแยกประเภทเมืองเรียกว่าบัญชีแยกประเภทบ้านหรือบัญชีแยกประเภทที่ไม่ใช่แขก อย่างไรก็ตามสิ่งที่บัญชีแยกประเภทอาจถูกเรียกอย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นมีแนวโน้มที่จะเหมือนกันในระบบบัญชีโรงแรมมาตรฐาน
บัญชีแยกประเภทเมืองมักมีบัญชีอย่างน้อยสี่บัญชี บัญชีประเภทแรกถูกตั้งค่าสำหรับบุคคลและธุรกิจที่ใช้โรงแรมสำหรับการประชุมและกิจกรรม เงินที่เก็บจากลูกค้าประเภทนี้ประมวลผลโดยแผนกบัญชีของโรงแรมแทนที่จะเป็นแผนกต้อนรับ โดยปกติแล้วลูกค้าเหล่านี้จะได้รับใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้รายเดือนซึ่งมีรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมมากกว่าค่าใช้จ่ายจากการเข้าพักโรงแรม งานแต่งงานการประชุมสัมมนาและการประชุมกลุ่มเป็นตัวอย่างของเหตุการณ์ที่จะถูกติดตามโดยบัญชีนี้ในบัญชีแยกประเภทเมือง
ในหมายเหตุเดียวกันนี้บัญชีประเภทที่สองจะจัดการธุรกรรมสำหรับผู้บริหารการเดินทาง หาก บริษัท มีบัญชีเปิดกับโรงแรมที่อนุญาตให้พนักงานคนใดคนหนึ่งของ บริษัท พักในขณะที่อยู่ในเมืองธุรกรรมจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทเป็นบัญชีบ้านของ บริษัท โดยทั่วไปฝ่ายบัญชีจะเรียกเก็บเงินจาก บริษัท เป็นรายเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
บัญชีแยกประเภทเมืองอื่นมักจะทำหน้าที่เป็นผู้ถือบัตรเครดิต เมื่อแขกใช้บัตรเครดิตในการชำระเงินจำนวนเงินจะถูกโอนจากบัญชีแยกประเภทแขกไปยังบัญชีแยกประเภทเมืองในขณะที่โรงแรมรอให้ บริษัท บัตรเครดิตทำการชำระเงิน สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าแขกไม่ได้เข้าพักที่โรงแรมอีกต่อไปดังนั้นบัญชีที่เปิดอยู่ไม่สามารถอยู่ที่แผนกต้อนรับได้ เมื่อแขกออกไปแผนกบัญชีของโรงแรมมีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท บัตรเครดิตชำระเงินให้
แขกที่ล้มเหลวในการชำระค่าใช้จ่ายของพวกเขาเมื่อพวกเขาออกไปก็มีจำนวนโอนไปยังบัญชีในบัญชีแยกประเภทเมือง แผนกบัญชีรับผิดชอบในการเริ่มต้นดำเนินคดีกับบุคคลหรือติดตามตามความจำเป็น สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแผนกโรงแรมที่สามารถจัดการกระบวนการรวบรวมได้รับมอบหมายให้ทำงานมากที่สุด
