คณะกรรมการจัดเป็นคณะกรรมการที่มีจำนวน จำกัด ที่นั่งบนกระดานเพื่อเลือกตั้งในปีปฏิทินใด ๆ วิธีการนี้ช่วยให้สามารถหมุนเวียนสมาชิกบนกระดานได้อย่างต่อเนื่องในขณะที่ยังคงสามารถรักษาระดับความต่อเนื่องได้ตั้งแต่หนึ่งปีไปจนถึงปีถัดไป
แนวคิดของคณะกรรมการลับนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดตั้งกระบวนการที่บุคคลได้รับการเลือกตั้งและรับใช้ตามจำนวนเวลาที่กำหนดบนกระดาน แต่ละที่นั่งในคณะกรรมการจะได้รับการกำหนดชั้นที่แสดงถึงระยะเวลาที่บุคคลนั้นจะได้ที่นั่ง ตัวอย่างเช่นใครบางคนที่ได้รับเลือกให้เป็นที่นั่งชั้นหนึ่งจะรับใช้เป็นระยะเวลาสิบสองเดือนในขณะที่คนที่ได้รับเลือกเข้าร่วมที่นั่งชั้นสามจะได้รับตำแหน่งติดต่อกันสามปี ผลลัพธ์ที่ได้คือจากการเลือกตั้งที่นั่งทำให้แต่ละปีมีที่นั่งไม่กี่ที่นั่งในขณะที่คนส่วนใหญ่ยังคงให้บริการอย่างน้อยหนึ่งปีขึ้นไปทำให้คณะกรรมการมีความมั่นคงและต่อเนื่อง
ข้อดีอย่างหนึ่งของคณะกรรมการลับคือการมีแนวคิดและความคิดใหม่ ๆ อยู่เสมอเนื่องจากอย่างน้อยจะมีที่นั่งไม่กี่ครั้งที่จะได้รับการเลือกตั้งในแต่ละปี สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้กระดานโตขึ้นเรื่อย ๆ และพ้นจากการสัมผัสกับเขตเลือกตั้งที่ประกอบขึ้นเป็นคณะกรรมการที่ควบคุม วิธีการนี้ยังช่วยลดโอกาสในการเลือกน้อยในองค์กรจากการยึดและบำรุงรักษาการควบคุมของคณะกรรมการเป็นเวลานานสถานการณ์ที่อาจนำไปสู่การลดลงของฟังก์ชั่นและการผลิตขององค์กร
ในขณะเดียวกันแนวทางของคณะกรรมการลับยังทำให้ยากต่อการเข้ายึดครองที่เกิดขึ้น เมื่อมองว่าเป็นมาตรการต่อต้านการรัฐประหารที่นั่งของคณะกรรมการทำให้ยากสำหรับผู้ประมูลที่เป็นมิตรเพื่อรักษาความปลอดภัยการสนับสนุนที่จำเป็นในการเข้ายึดคณะกรรมการและจึงเริ่มต้นกระบวนการของการยึดการควบคุมขององค์กร วิธีนี้ใช้ได้ดีกับ บริษัท และองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ดำเนินงานกับคณะกรรมการที่ได้รับการเลือกตั้ง
ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับบทบัญญัติที่จัดตั้งคณะกรรมการลับเพื่อกำหนดขอบเขตของเงื่อนไขที่ต่อเนื่องที่สมาชิกคณะกรรมการคนใดคนหนึ่งสามารถให้บริการได้ ตัวอย่างเช่นข้อบังคับขององค์กรอาจอนุญาตให้แต่ละบุคคลรับใช้สองเงื่อนไขติดต่อกันสามปีโดยสมมติว่าการย้ายได้รับการสนับสนุนจากสมาชิกองค์กร อย่างไรก็ตามบุคคลนั้นจะไม่มีสิทธิ์ได้รับการปฏิบัติงานเพิ่มอีกสามปีติดต่อกันหรือลงสมัครรับสิทธิ์หนึ่งปี วิธีการนี้ถือเป็นการป้องกันจากการสร้างฐานอำนาจภายในคณะกรรมการซึ่งท้ายที่สุดอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของคณะกรรมการและองค์กรที่ควบคุม
