งบกำไรขาดทุนจำแนกเป็นเอกสารทางการเงินที่แสดงรายได้ที่ บริษัท ได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่งและแยกแต่ละด้านของธุรกิจในเอกสาร ทำให้ง่ายสำหรับการจัดการผู้ถือหุ้นและนักลงทุนที่มีศักยภาพในการย่อยข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถเปรียบเทียบสถิติเหล่านี้กับคู่แข่งทางธุรกิจหรือผลการดำเนินงานที่ผ่านมาของ บริษัท รวมทั้งช่วยในการคำนวณอัตราส่วนทางการเงิน โดยทั่วไปงบกำไรขาดทุนจำแนกเป็นรายได้จากการขายและบริการในด้านบวกและต้นทุนของสินค้าที่ขายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในด้านลบ
เมื่อ บริษัท เป็นเจ้าของโดยส่วนรวมและรับผิดชอบต่อผู้ถือหุ้น บริษัท ต้องจัดทำงบการเงิน ข้อความเหล่านี้เป็นบันทึกทางการเงินโดยละเอียดของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนด งบหลักสองประเภทนี้คืองบดุลซึ่งแสดงสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท และงบกำไรขาดทุนซึ่งเกี่ยวข้องกับรายได้ที่ บริษัท นำมาผ่านธุรกิจ งบกำไรขาดทุนที่จัดประเภทแยกองค์ประกอบของงบออกเป็นส่วนต่างๆ
โดยทั่วไปงบกำไรขาดทุนจำแนกเริ่มต้นด้วยรายได้ที่ บริษัท ได้รับจากการขายหรือบริการ จำนวนนี้เป็นยอดรวมที่จะหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดในรายงาน หัวหน้าค่าใช้จ่ายเหล่านี้คือต้นทุนของสินค้าที่ขายได้จำนวนที่สามารถทำได้โดยการตรวจสอบยอดรวมสินค้าคงคลังและเก็บเงินทั้งหมดที่ใช้ในการซื้อสินค้าคงคลัง
นอกเหนือจากต้นทุนสินค้าที่ขายแล้วงบกำไรขาดทุนควรรวมจำนวนเงินที่ใช้ไปกับค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมค่าใช้จ่ายในการขายที่สะสมโดยตรงระหว่างการขายผลิตภัณฑ์ของ บริษัท และค่าใช้จ่ายในการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจทั่วไปในแต่ละวัน ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและเงินปันผลควรเป็นส่วนสุดท้ายของงบ
มันเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเตรียมงบกำไรขาดทุนที่จัดว่าองค์ประกอบที่แตกต่างกันทั้งหมดเหล่านี้ได้รับพื้นที่ของตัวเองในงบเพื่อให้พวกเขาสามารถศึกษาได้อย่างง่ายดาย โดยการวางกรอบแถลงการณ์ในลักษณะนี้ บริษัท จะเห็นได้ว่า บริษัท มีส่วนเกี่ยวข้องอย่างไรในแง่มุมของธุรกิจกับคู่แข่งและผลการดำเนินงานในอดีตของ บริษัท นอกจากนี้การแยกข้อมูลทางสถิติในลักษณะนี้ทำให้ง่ายต่อการกำหนดอัตราส่วนทางการเงินซึ่งรวมสองด้านของธุรกิจของ บริษัท เพื่อสร้างอัตราส่วนที่มีประโยชน์สำหรับการประเมินธุรกิจ
