คำแถลงการปิดบัญชีเป็นเอกสารทางธุรกิจทั่วไปที่ช่วยในการแสดงรายละเอียดเงื่อนไขการทำธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างผู้จัดหาและลูกค้า หนึ่งในคำสั่งปิดประเภททั่วไปที่พบบ่อยคือธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ เอเจนต์การปิดจัดเตรียมคำสั่งและโดยปกติจะผ่านแต่ละรายการกับลูกค้าก่อนที่การทำธุรกรรมจะเสร็จสมบูรณ์
บางครั้งเรียกว่าแผ่นชำระเงินหรือ HUD-1 คำสั่งปิดจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม ในกรณีของข้อเสนออสังหาริมทรัพย์คำสั่งจะรวมองค์ประกอบหลายอย่างนอกเหนือจากราคาซื้อ คำแถลงการณ์ปิดอสังหาริมทรัพย์จะแสดงรายการข้อมูลสัญญารวมถึงเงินฝากสัญญาที่มีวัตถุประสงค์เพื่อคุ้มครองภาษีและค่าธรรมเนียมการดำเนินการทุกประเภทที่เกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงทางธุรกิจ
รายการอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในงบปิดจะขึ้นอยู่กับลักษณะที่แน่นอนของการทำธุรกรรม ในกรณีที่มีการซื้อกับการสร้างการจำนองคำสั่งจะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการประกันจำนองและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องที่จะมีผลในช่วงระยะเวลาของเงินกู้ ค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับจากตัวแทนการปิดก็จะถูกระบุไว้พร้อมกับคะแนนที่เกี่ยวข้องกับการขาย ในกรณีที่จำเป็นต้องทำประกันอัคคีภัยสำหรับการซื้อทรัพย์สินในพื้นที่สิ่งนี้จะถูกบันทึกไว้ในคำแถลงปิด
วัตถุประสงค์ของคำแถลงการณ์ปิดบัญชีคือการจัดทำเอกสารฉบับเดียวที่รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ แทนที่จะต้องพึ่งพาการค้นหารายละเอียดโดยการเรียงลำดับเอกสารจำนวนมากคำสั่งปิดจะแสดงรายละเอียดทั้งหมดในรูปแบบที่เป็นระเบียบและแม่นยำซึ่งสามารถอ่านและยอมรับได้อย่างรวดเร็วจากทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย จากมุมมองนี้คำสั่งปิดทำหน้าที่เป็นแผ่นปิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขาย
