ในการบัญชีรายการสะสมคือการชำระที่ค้างอยู่ซึ่งยังไม่สามารถนำไปใช้กับรายการบันทึกประจำวันที่มีอยู่เนื่องจากไม่ได้แสดงถึงเงินสดที่มีตัวตน รายการสะสมสามารถสร้างขึ้นได้ในหลายสถานการณ์เช่นหนี้ที่ผ่านมาการตรวจสอบไม่ถูกต้องและใบสำคัญแสดงสิทธิจากรัฐบาลหรือการชำระเงินล่าช้าของบุคคลที่สาม เมื่อมีการนำเสนอรายการคอลเลกชันตัวแทนทางบัญชีมีสองตัวเลือก: ติดตามการรวบรวมทันทีหรือเขียนรายการการรวบรวมออกและยอมรับการสูญเสีย
ในกรณีส่วนใหญ่รายการสะสมจะถูกสร้างขึ้นเมื่อฝ่ายที่ออกใบแจ้งหนี้ไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้ภายในระยะเวลาที่มีการออกใบแจ้งหนี้ นี่ถือว่าเป็นหนี้บางส่วน นี้เรียกว่าเงื่อนไขสุทธิและสามารถครบกำหนดเมื่อได้รับสุทธิ 10 วันหรือนานกว่านั้นขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของ บริษัท ที่ออกใบแจ้งหนี้ สามารถรวบรวมรายการคอลเลกชันได้โดยเพียงส่งการแจ้งเตือนเพื่อพยายามรับการชำระเงินในจำนวนเวลาที่เหมาะสมและสังเกตสิ่งนี้ในบัญชีแยกประเภทบัญชี เมื่อได้รับการชำระเงินสถานะการบัญชีจะเปลี่ยนเป็นเจ้าหนี้
บางครั้งรายการคอลเลกชันจะถูกสร้างขึ้นเมื่อการชำระเงินเช็คไม่ชัดเจนสำหรับรายการคงค้าง สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อเช็คคืนเนื่องจากมีเงินทุนไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมหรือมีการหยุดจ่ายหรือวางไว้บนเช็คโดยผู้รับเงิน ในกรณีนี้การชำระเงินจะต้องเก็บไว้ในสถานะการรวบรวมจนกว่าเงื่อนไขการชำระเงินที่น่าพอใจสามารถจัดได้ทั้งสองฝ่าย นอกจากนี้ค่าธรรมเนียมธนาคารใด ๆ ที่เกิดขึ้นสามารถตั้งค่าเป็นรายการเรียกเก็บเงินอื่นในบัญชีแยกประเภทบัญชีและเครดิตในภายหลัง
เมื่อวอร์แรนท์ออกให้แก่บัญชีโดยเจ้าพนักงานของรัฐรายการนี้ควรถูกระบุว่าเป็นรายการการรวบรวมในสมุดบัญชี การรับประกันรับประกันว่าหน่วยงานของรัฐจะได้รับเงินจำนวนหนึ่งในอนาคต สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุดในขณะที่รอการให้เงินสนับสนุนหรือเมื่อมีคำพิพากษาให้คู่กรณีอีกฝ่ายหนึ่งและกองทุนกำลังถูกจัดสรรโดยสำนักงานบัญชีศาล
บ่อยครั้งที่ บริษัท ประมวลผลบุคคลที่สามชะลอการชำระเงินและทำให้เกิดรายการสะสมในกระบวนการทางบัญชี หน่วยงานการชำระเงินของบุคคลที่สามเหล่านี้อาจเก็บเงินไว้ในสัญญาเป็นระยะเวลาหนึ่งจนกว่าจะครบตามเงื่อนไขทั้งหมดในสัญญาจ้างงานหรือตามโครงการ หรืออาจต้องดำเนินการกองทุนระหว่างประเทศด้วยอัตราแลกเปลี่ยนที่กำหนดโดยแต่ละด้านของกระบวนการ ในบางกรณี บริษัท ประมวลผลภายนอกอาจเป็นบัญชีการค้าหรือบริการประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ สิ่งนี้อาจทำให้รายการรวบรวมเป็นระยะเวลาหนึ่ง แต่จะสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายเมื่อการชำระเงินถูกล้างออก
