คำสั่งเรียกเก็บเงินเป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่พยายามส่งเสริมการประมูลหรือชำระข้อมูลบางประเภท ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของเอกสารนั้นอาจมุ่งเน้นไปที่การกระตุ้นยอดการชำระเงินที่ครบกำหนดชำระหรือแจ้งให้ทราบถึงการดำเนินการที่ค้างอยู่ซึ่งจะต้องดำเนินการเพื่อให้คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์หรือชำระธุรกรรมเต็มจำนวน ในขณะที่คำสั่งเรียกเก็บเงินมักจะเกี่ยวข้องกับความพยายามในการเก็บหนี้คำอาจหมายถึงเอกสารภายในที่จัดทำโดย บริษัท ประเภทต่างๆและใช้ในการถ่ายโอนข้อมูลภายในสถาบันการเงินหรือสถาบันประเภทอื่น
เมื่อคำสั่งเรียกเก็บเงินในรูปแบบของจดหมายเรียกเก็บเงินหรือจดหมายเรียกเก็บเงินข้อความของเอกสารมักจะแนะนำให้ลูกหนี้ทราบว่าการชำระเงินในบัญชีที่เปิดค้างชำระเกินกำหนดและกระตุ้นให้ลูกหนี้ส่งการชำระเงิน บริษัท มักจะใช้รูปแบบการสั่งซื้อแบบสะสมนี้เมื่อใบแจ้งหนี้อายุค้างชำระเกินกว่าจำนวนวันที่กำหนดโดยมีการออกคำสั่งเพื่อเตือนความจำที่ 45, 60 และ 90 วันหลังจากออกใบแจ้งหนี้ เนื้อหาที่แน่นอนของคำสั่งซื้อจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ผ่านไปนับตั้งแต่ได้รับการชำระเงินครั้งล่าสุด ในบางกรณีเนื้อหาของจดหมายอาจรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการติดต่อเจ้าหนี้และทำการเตรียมการสำหรับการชำระยอดค้างชำระที่ผ่านมา
รูปแบบทางเลือกอื่น ๆ ของคำสั่งการรวบรวมนั้นเกี่ยวข้องกับการส่งข้อมูลหรือเงินทุนภายในองค์กรของ บริษัท ตัวอย่างเช่นสถาบันการเงินอาจใช้แบบฟอร์มที่กำหนดให้เป็นคำสั่งเรียกเก็บเงินเพื่อเป็นวิธีการบันทึกการไหลของใบเสร็จรับเงินหรือจำนวนเงินที่จ่ายผ่านระบบของสถาบัน รายละเอียดที่พบในคำสั่งซื้ออาจช่วยในการเก็บรักษาบันทึกการผ่านรายการที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินและเงินที่โอนระหว่างบัญชีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
ด้วยลำดับการรวบรวมประเภทใด ๆ แนวคิดก็คือเร่งการรวบรวมข้อมูลหรือเงินทุนบางประเภท โดยทั่วไปแล้วการจัดทำเอกสารประเภทนี้จะต้องทำตามกฎระเบียบของรัฐที่บังคับใช้ในเขตอำนาจศาลที่ผู้ออกหลักทรัพย์ตั้งอยู่ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่พยายามรวบรวมการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดในอดีตรวมถึงสถาบันการเงินที่จำเป็นต้องใช้เอกสารการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในโครงสร้างของสถาบันเหล่านั้น
