ระยะเวลาเก็บหนี้หมายถึงระยะเวลาที่ต้องใช้ในการเรียกเก็บหนี้จากผู้ขาย การทำธุรกรรมแบบวันต่อวันส่วนใหญ่เช่นที่ปั๊มน้ำมันหรือร้านขายของชำจะทำด้วยระยะเวลาการเก็บ "เนื่องจากเมื่อได้รับ" ซึ่งหมายความว่าการซื้อจะได้รับการชำระพร้อมกันกับการซื้อ อย่างไรก็ตามในบางอุตสาหกรรมเป็นเรื่องปกติที่ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับไปแล้ว โดยทั่วไปแล้วลูกค้ามีเวลา 1-30 วันในการชำระใบแจ้งหนี้ แต่สามารถเจรจาเพื่อชำระใบแจ้งหนี้ในช่วงเดือนหรือปี
เมื่อมีการซื้อรองเท้าหนึ่งคู่ที่ห้างสรรพสินค้าเช่นแลกเปลี่ยนเงินหรือเครดิตในสถานที่เพื่อทำการซื้อ สิ่งนี้มักจะไม่เหมือนกันสำหรับการจัดซื้อแบบธุรกิจกับธุรกิจซึ่งเป็นเรื่องปกติที่ผู้ขายจะแจ้งหนี้ลูกค้าสำหรับสินค้าที่ได้รับไปแล้ว ระยะเวลาที่ลูกค้าใช้ชำระใบแจ้งหนี้เรียกว่าระยะเวลาเก็บหนี้
ผู้ขายอาจกำหนดเงื่อนไขของใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นสำหรับ บริษัท ข้อกำหนดเหล่านี้ระบุไว้ว่า“ Net 30” หรือ“ Net 45” ซึ่งหมายความว่าใบแจ้งหนี้ครบกำหนดใน 30 หรือ 45 วัน นี่ไม่ได้หมายความว่าลูกค้าจะจ่ายใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลานั้นอย่างแน่นอน ลูกค้าจำนวนมากยืดการชำระเงินของใบแจ้งหนี้เป็นเวลา 60-90 วันขึ้นไป ขึ้นอยู่กับผู้ขายที่จะตัดสินใจว่าลูกค้าชำระค่าปรับสำหรับการชำระล่าช้าหรือหากเครดิตเพิ่มเติมอาจถูกระงับจนกว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะเป็นปัจจุบัน
การจัดการกระแสเงินสดในช่วงระยะเวลาการเก็บเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จโดยรวมของ บริษัท ใด ๆ เมื่อผู้ผลิตดำเนินการตามคำสั่งซื้อผู้ผลิตจะต้องชำระค่าสินค้าล่วงหน้าหรือในบัญชีที่ออกใบแจ้งหนี้ จากนั้นต้องดำเนินการสินค้าและจัดส่งให้กับลูกค้า ในขณะเดียวกันการชำระเงินนั้นเกิดจากซัพพลายเออร์ดั้งเดิมในขณะที่ลูกค้ายังไม่ได้ชำระค่าสินค้า ดังนั้นผู้ผลิตจำเป็นต้องมีเงินทุนสำรองเพื่อให้สามารถจ่ายใบแจ้งหนี้ตรงเวลาในขณะที่รอการชำระเงินจากลูกค้าในที่สุด
เพื่อลดความยาวของระยะเวลาการรวบรวมผู้ขายอาจใช้สิ่งจูงใจเพื่อกระตุ้นให้ชำระเงินได้เร็วขึ้น สิ่งนี้เรียกว่าส่วนลดการจ่ายเงินทันที ผู้ขายอาจเสนอส่วนลด 2% หากชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ใน 10 วัน เงื่อนไขของใบแจ้งหนี้ดังกล่าวจะเป็น "2% 10 วันสุทธิ 30" ตัวอย่างเช่นซึ่งหมายความว่ามีส่วนลด 2% หากชำระใบแจ้งหนี้ภายใน 10 วันและยอดคงเหลือครบกำหนดใน 30 วันนับจากวันที่ ใบแจ้งหนี้.
นักสะสมหนี้สามารถจ้างเพื่อลดระยะเวลาในการเก็บหนี้ได้เช่นกัน นักสะสมหนี้จะเข้าหารายชื่อของคนที่เป็นหนี้ บริษัท และพยายามที่จะเก็บหนี้เหล่านั้นอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามนักสะสมหนี้จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับบริการซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่เรียกเก็บ
