บางครั้งเรียกว่าระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยอัตราส่วนการเรียกเก็บเงินจะทำกับลูกหนี้คงค้างของ บริษัท ที่กำหนด อัตราส่วนคือค่าเฉลี่ยของจำนวนเวลาที่โดยปกติจะต้องใช้สำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ออกให้สำหรับรอบระยะเวลาปฏิทินที่กำหนดซึ่งลูกค้าจะต้องชำระเต็มจำนวน กรอบเวลาสำหรับการดำเนินการอัตราส่วนการเรียกเก็บเงินเริ่มต้นด้วยวันที่ออกใบแจ้งหนี้และสรุปเมื่อใบแจ้งหนี้คงค้างได้รับการชำระทั้งหมดหรือมีการตัดหนี้ใบแจ้งหนี้ค้างชำระบางรายการออกจากบัญชีลูกหนี้
อัตราส่วนการรวบรวมเป็นวิธีการคำนวณที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจจำนวนมาก ด้วยการทำความเข้าใจระยะเวลาโดยเฉลี่ยที่ลูกค้าใช้ในการชำระหนี้คงค้าง บริษัท สามารถประเมินขั้นตอนปัจจุบันสำหรับการสร้างและการออกใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจออกใบแจ้งหนี้เดือนละครั้งและขาดรอบการชำระเงินซึ่งเป็นเรื่องปกติของฐานลูกค้าส่วนใหญ่
เนื่องจากได้รับใบแจ้งหนี้หลังจากวันที่ตัดเพื่อรวมไว้ในรอบการชำระเงินปัจจุบันใบแจ้งหนี้จะไม่ถูกชำระจนกว่าจะถึงรอบถัดไป ซึ่งสามารถเพิ่มอัตราส่วนการรวบรวมได้มากถึงสามสิบวัน หากอัตราส่วนการเรียกเก็บเงินแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มที่ลูกค้าส่วนใหญ่จ่ายเงินใกล้ถึงหกสิบวันมากกว่าสามสิบวัน บริษัท อาจเลือกที่จะเริ่มออกใบแจ้งหนี้เมื่อสองสามวันก่อน การเปลี่ยนแปลงนี้จะทำให้เป็นไปได้สำหรับใบแจ้งหนี้คงค้างที่จะเข้าถึงลูกค้าก่อนสิ้นสุดรอบปัจจุบัน
อัตราส่วนการจัดเก็บสามารถให้คำเตือนว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์เกิดขึ้นในการรับชำระเงินสำหรับลูกหนี้คงค้าง สิ่งนี้เป็นจริงเมื่ออัตราส่วนการรวบรวมดูเหมือนจะยาวขึ้นเมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า โดยทั่วไปปรากฏการณ์นี้สามารถสืบย้อนกลับไปยังลูกค้าที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอาจประสบปัญหาทางการเงินหรือเพิ่งมีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการชำระบัญชีภายในของพวกเขา เมื่อมีการค้นพบต้นกำเนิดของอัตราส่วนคอลเลกชันที่เพิ่มขึ้น บริษัท สามารถทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขแนวโน้ม
