งบการเงินรวมเป็นเอกสารที่ให้วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการตรวจสอบสถานะปัจจุบันของสินทรัพย์ทางการเงินหลายประเภท เอกสารสามารถแทนที่ความต้องการในการรับหลายงบการเงินและใช้เวลาในการรวมรายละเอียดเข้ากับแหล่งอ้างอิงทั่วไป งบการเงินรวมสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์และยอดคงเหลือในบัญชีทุกประเภทซึ่งทำให้เอกสารเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดมูลค่าสุทธิล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหรือองค์กรธุรกิจ
งบการเงินรวมมักถูกใช้โดยองค์กรธุรกิจที่ดำเนินงานมากกว่าหนึ่ง บริษัท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานโดยรวม แทนที่จะใช้งบการเงินของแต่ละ บริษัท สำหรับแต่ละ บริษัท งบรวมช่วยให้เจ้าของและนักลงทุนใน บริษัท มองอย่างรวดเร็วถึงมูลค่าสุทธิที่เกี่ยวข้องกับทั้ง บริษัท แม่และ บริษัท ย่อย เนื่องจากเอกสารมีรูปแบบการบัญชีแบบเคียงข้างกันสำหรับทั้งยอดคงเหลือและมูลค่าสุทธิโดยรวมสำหรับแต่ละกิจการรวมถึงตัวเลขสะสมการตรวจสอบงบการเงินรวมนั้นใช้เวลาและความพยายามน้อยกว่าการเรียงลำดับของข้อมูลหลายร้อยหน้าที่เกี่ยวข้องกับแต่ละกิจการ
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาธนาคารและสถาบันการเงินประเภทอื่น ๆ ได้เริ่มนำเสนองบการเงินรวมให้กับประชาชนเช่นกัน บ่อยครั้งที่การทำเช่นนี้สามารถทำให้การเก็บบันทึกเป็นเรื่องง่ายขึ้นสำหรับบ้านเป็นอย่างมาก งบการเงินรวมทั่วไปสำหรับบุคคลนั้นจะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบกิจกรรมบัญชีกิจกรรมบัญชีออมทรัพย์ยอดคงเหลือปัจจุบันของใบรับรองการฝากเงินหรือบัญชีเกษียณแต่ละบัญชี ใบแจ้งยอดรวมอาจรวมถึงกิจกรรมบัตรเครดิตโดยสมมติว่ามีการออกบัตรเครดิตจากธนาคารเดียวกันกับที่ผู้อุปถัมภ์มีบัญชีการตรวจสอบและการออมของเขาหรือเธอ
ด้วยการถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตและการธนาคารออนไลน์ทำให้สถาบันหลายแห่งนำเสนองบการเงินรวมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นี่อาจอยู่ในรูปแบบของเอกสารที่ถูกล็อคซึ่งไคลเอนต์สามารถเข้าถึงได้โดยใช้ข้อมูลรับรองความปลอดภัยหรือดูโดยการเข้าถึงเว็บเพจที่กำหนดเองโดยใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบที่กำหนดเอง ไม่ว่าในกรณีใดการพัฒนาของการเข้าถึงงบการเงินรวมผ่านทางอินเทอร์เน็ตหมายความว่าลูกค้าสามารถรับรายละเอียดทางการเงินที่สะท้อนถึงการโพสต์เมื่อเร็ว ๆ นี้เป็นวันทำการก่อนหน้า
