เอกสารทางการค้าเป็นตราสารหนี้ที่มักใช้เพื่อตอบสนองความต้องการสินเชื่อระยะสั้น ในฐานะที่เป็นภาระผูกพันที่ไม่มีหลักประกันที่มักใช้เป็นเงินลงทุนในบัญชีตลาดเงินระยะเวลาสำหรับกระดาษเชิงพาณิชย์มี จำกัด โดยทั่วไปกระดาษเชิงพาณิชย์อาจมีระยะเวลาครบกำหนดจากที่ใดก็ได้ระหว่างหนึ่งวันทำการถึงหกเดือนนับจากวันที่ออก
ในกรณีส่วนใหญ่กระดาษเชิงพาณิชย์จะออกในสกุลเงินอย่างน้อย $ 100,000.00 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) อย่างไรก็ตามมันเป็นไปได้ที่จะออกกระดาษเชิงพาณิชย์ที่ประกอบด้วยหลายหน่วย $ 1,000.00 USD ซึ่งรวมเป็นจำนวนเงินเกินเครื่องหมายแสนดอลลาร์ สิ่งนี้สามารถอนุญาตการซื้อกระดาษเชิงพาณิชย์หนึ่งหรือหลายหน่วยขึ้นอยู่กับความต้องการของนักลงทุน
โดยทั่วไปกระดาษเชิงพาณิชย์จะออกโดย บริษัท หรือสถาบันการเงินขนาดใหญ่ หน้าที่หลักคือการจัดหาเงินทุนสำหรับบัญชีลูกหนี้ของ บริษัท เพื่อจัดการภาระผูกพันระยะสั้น ความคาดหวังคือกิจการที่ออกจะอยู่ในฐานะที่จะให้เกียรติกับมูลค่ารวมทั้งดอกเบี้ยตามวันที่ครบกำหนดบนกระดาษ
กระดาษเชิงพาณิชย์ไม่ถือว่าเป็นตราสารหนี้ที่เหมาะสมในการสร้างเงินทุนสำหรับโครงการระยะยาว เมื่อ บริษัท ต้องการสร้างแหล่งรายได้เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ตามที่เกินระยะเวลาหกเดือนกลยุทธ์การลงทุนและการระดมทุนอื่น ๆ จะทำงานได้ดีกว่าการแก้ปัญหาระยะสั้นที่แสดงโดยกระดาษเชิงพาณิชย์
บริษัท อาจเลือกที่จะออกกระดาษเชิงพาณิชย์เพื่อจัดการโครงการระยะสั้นหลายโครงการ เหตุผลหนึ่งที่พบบ่อยในการออกกระดาษเชิงพาณิชย์คือการสร้างเงินทุนสำหรับการซื้อรายการสินค้าคงคลังที่จำเป็นสำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น ด้วยความสำเร็จของโครงการและการรับรายได้จากกิจการที่คาดว่าจะเกิดขึ้นระหว่างวันที่ออกและวันที่ครบกำหนด บริษัท สามารถจัดการโครงการได้โดยไม่ต้องผ่านกระบวนการเงินกู้ที่ซับซ้อนเพื่อหาเงินทุนสำหรับกิจกรรม


