ค่าคอมมิชชั่นเป็นบัญชีในงบกำไรขาดทุนที่สร้างขึ้นด้วยวิธีการบัญชีคงค้าง มันแสดงให้เห็นว่ามีกำหนดจะจ่ายค่าคอมมิชชั่นในช่วงเวลาเดียวกันกับที่ได้รับรายได้ที่เกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายประเภทนี้จะถูกบันทึกในช่วงเวลาเดียวกันกับความรับผิดชอบค่านายหน้าเช่นกัน
มีวิธีที่ยอมรับได้หลายวิธีในการจำแนกค่าใช้จ่ายค่าคอมมิชชั่น เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายในการดูแลแผนกขายจึงสามารถจัดเป็นค่าใช้จ่ายในการขายได้ นอกจากนี้ยังอาจถูกจัดหมวดหมู่เป็นต้นทุนของสินค้าที่ขายเพราะเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเสนอบริการหรือผลิตภัณฑ์เพื่อขาย
ว่าจะใช้การจัดประเภทค่าใช้จ่ายประเภทนี้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับผู้ที่ได้รับการชำระเงิน หากพนักงานขายได้รับค่านายหน้ามันเป็นค่าใช้จ่าย ในกรณีที่ บริษัท ได้รับค่าคอมมิชชันแล้วมันคือรายได้ เมื่อ บริษัท ได้รับค่าคอมมิชชั่น บริษัท อาจเลือกที่จะรับมันเข้าบัญชีลูกหนี้ ในกรณีนี้มันอาจจะยังคงแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายค่าคอมมิชชั่น
ค่าคอมมิชชั่นจะถูกบันทึกตามช่วงเวลาที่ได้รับค่าคอมมิชชั่นแม้ว่าจะไม่ได้รับการจ่ายในช่วงเวลานั้นก็ตาม สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อมีการจ่ายค่าคอมมิชชั่นในวันที่เฉพาะเจาะจงของเดือนแทนที่จะทำตามการขายโดยตรง หากยังไม่ได้รับค่าคอมมิชชั่นจะต้องบันทึกเป็นค่าคอมมิชชั่นที่ต้องชำระเช่นกัน นอกจากนี้ยังมีความถูกต้องในการจัดหมวดหมู่ค่าคอมมิชชั่นที่ค้างชำระเป็นรายการบัญชีเจ้าหนี้เนื่องจากหมวดหมู่นี้อาจรวมถึงจำนวนเงินเนื่องจากพนักงานผู้ขายและผู้รับเหมา
กระบวนการบันทึกค่าคอมมิชชั่นโดยทั่วไปที่พนักงานขายได้รับค่าคอมมิชชั่นตามช่วงเวลาที่กำหนดเช่นรายเดือนหรือรายไตรมาสมีดังนี้ พนักงานขายทำการขายซึ่งสร้างรายได้ ค่าคอมมิชชั่นคำนวณจากรายรับนี้
จากนั้นจำนวนเงินจะถูกบันทึกเป็นเดบิตในค่าคอมมิชชั่นและเครดิตเป็นค่าคอมมิชชั่น ในงวดถัดไปเมื่อพนักงานขายต้องชำระค่าคอมมิชชั่นจะเปลี่ยนเป็นเดบิตและค่าคอมมิชชั่นจะกลายเป็นเครดิต จากนั้นการชำระเงินจริงจะถูกบันทึกเป็นเดบิตสำหรับค่าคอมมิชชั่นและเครดิตสำหรับเงินสด
ค่าคอมมิชชั่นอาจมาจากการจ่ายเงินหลายรูปแบบ คอมมิชชั่นส่วนใหญ่คิดจากเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ได้รับ อีกวิธีการทั่วไปคือการจ่ายค่าธรรมเนียมคงที่ให้กับพนักงานขาย ข้อตกลงการชำระเงินที่ผิดปกติมากขึ้นรวมถึงการกำหนดค่าคอมมิชชั่นตามรายได้สุทธิหรือกำไรขั้นต้นที่เกี่ยวข้องกับการขายเฉพาะ
